A seção GASTOS dentro de uma pasta serve como uma ponte entre o Jurídico e o Financeiro do escritório, pois é possível o advogado lançar todos os gastos que ele teve com sua pasta e esse valor vai para a aprovação do responsável financeiro. O valor lançado como gasto poderá ser trabalhado pela equipe financeira para que seja faturado como uma Nota de Débito para uma futura cobrança de reembolso do cliente do escritório.
OBS: A seção GASTOS existe nas pastas de processos, serviços e contratos. O fluxo de lançamento é o mesmo para qualquer das três possibilidades.
• • • Para fazer o lançamento de um gasto em uma pasta:
1. Acesse o módulo PROCESSOS e clique no sódulo PASTAS;
1.1. Encontre a pasta desejada e clique nela para abrir a visualização:
1.2. Com a pasta aberta, desça a tela, ao lado esquerdo inferior, clique na seção GASTOS:
1.3. Ao lado direito, clique no ícone [+] e, em segiuda, em "Novo gasto realizado":
1.4. Preencha os dados do gasto e clique em [SALVAR E FECHAR].
OBS: Os gastos cadastrados ficam salvos na seção GASTOS dentro da pasta, pendentes de aprovação pelo financeiro.
2. Os gastos cadastrados nas pastas irão diretamente para o módulo FINANCEIRO, submódulo SOLICITAÇÕES. Ficaram pendentes de aprovação.
OBS: Será possível 'Aprovar', 'Recusar', 'Alterar' ou 'Excluir' a solicitação no ícone [...]:
2.1. Após aprovado, o gasto irá para o módulo FINANCEIRO, submódulo CONTAS A PAGAR E RECEBER e também fará parte do FLUXO DE CAIXA do escritório:
2.2. Por padrão, o sistema entende que o gasto lançado saiu do caixinha do usuário que o cadastrou, mas é possível alterar a conta de onde o gasto saiu. Para isso:
1. Clique no ícone [...] e "Alterar":
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