Nesse passo a passo será mostrado como criar um novo usuário no Legal One:
1. Acesse o módulo OPÇÕES e clique no submódulo "Usuários":
1.1. Clique no ícone de [+] e selecione a opção "Novo usuário":
1.2. Na ficha de cadastro, preencha os dados requeridos e lembre-se que os campos com (*) são de preenchimento obrigatório:
OBS: Digite o nome da pessoa no campo PESSOA FÍSICA. Se o usuário já for um contato de pessoa física, basta clicar no ícone LUPA e pesquisar.
Caso o usuário ainda não seja um contato, será necessário clicar no ícone [+] e adicioná-lo aos contatos.
1.3. Após selecionar ou cadastrar a nova pessoa física, se possuir um e-mail dentro de contatos, aparecerá no campo e-mail, se ainda não, adicione o e-mail correto do usuário, pois é por este endereço que ele receberá todas as informações referentes ao sistema.
1.4. Selecione o cargo que este usuário ocupa dentro da estrutura de cargo. Clique na seta anterior ao nome do cargo para abrir os cargos inferiores:
1.5. Superior imediato: Os superiores imediatos de usuários poderão ter direitos específicos concedidos no controle de acesso por cargos de gestão
sobre os dados nos quais os usuários subordinados forem envolvidos:
1.6. Selecione a área em que o usuário ficará alocado. Isso impactará ao que o usuário poderá acessar no sistema (controle de acesso):
2. Se necessário preencha os demais campos:
2.1. A escolha do fuso horário influenciará na visualização das informações relativas a data e hora. Nos períodos de horário de verão, a hora será ajustada automaticamente e o fuso horário deverá ser obrigatoriamente configurado para a conta, e poderá ser configurado para cada escritório associado e para cada usuário separadamente. Sempre será levada em consideração a configuração mais específica, ou seja, primeiramente a do usuário logado, depois a do escritório associado em que o usuário está vinculado e, por último, a da conta.
2.2. Ao configurar uma substituição temporária para o usuário, ele será substituído temporariamente por outro usuário nos compromissos e tarefas pendentes e nas tarefas iniciadas. Compromissos e tarefas com status diferentes de "Pendente" e "Iniciada" e compromissos particulares não serão substituídos.
2.2.1. A configuração de substituição será aplicada das 00:00h da data selecionada para início até às 23:59h da data selecionada para término, levando em consideração o fuso horário selecionado para substituição.
2.2.2. É necessário se atentar para os compromissos de dia inteiro, pois podem existir divergências em relação ao fuso.
2.2.3. A configuração de conflito de data será ignorada quando existirem ou forem cadastrados compromissos para o usuário de origem que coincidam com a data e hora dos compromissos do substituto.
2.3. O Tipo de executante para horas trabalhadas define o valor/hora a ser utilizado no cálculo das horas trabalhadas em que este usuário for o executante de acordo com a tabela de valores selecionada na hora trabalhada. Caso o usuário não tenha um tipo de executante definido, o valor da hora trabalhada será igual à zero.
3. Clique em [SALVAR E FECHAR].
3.1. Após criar um usuário em seu Legal One , é necessário criar a Conta OnePass com o e-mail do novo colaborador, para que este possa ter acesso ao sistema e as suas funcionaldades, para isso verifique abaixo as soluções relacionadas e continue seu cadastro.
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