No Legal One, seus processos podem ser encontrados e cadastrados em lote e de forma automática através de uma planilha do Excel.
Este procedimento auxilia na sua gestão de tempo, dando maior celeridade e simplicidade aos procedimentos do escritório.
• • • Para iniciar o cadastro, siga o seguinte passo a passo:
1. Acesse o módulo PROCESSOS e clique no submódulo PASTAS:
1.1. Ao lado direito da página, clique no ícone de importar, marcado abaixo, e selecione a opção "Importar processos":
1.2. O assistente de importação será aberto conforme abaixo, clique em [Importação por Planilhas (Excel)]:
1.3. Faça o download do modelo de planilha, para isso, clique no "Clique aqui":
1.4. No modelo, leia atentamente as instruções. Clique em "Habilitar edição" no canto superior da página, depois clique em "Processos" e em "Envolvidos" no canto inferior do Excel e insira as informações necessárias:
*Campos com [*] são de preenchimento obrigatório
*Os fluxos do workflow associados a inclusão de pastas serão executados normalmente, caso não seja desejado que estes fluxos sejam executados, é recomendável que estes sejam desativados.
*No caso de importação de processos baixados/encerrados, as configurações existentes em “Opções → Configurações → Configurações de processos → Preenchimento de dados” devem estar desmarcadas.
*A carga de processos por planilhas possui um limite de, no máximo, 1000 processos e de, no máximo 50 envolvidos por processo.
1.5. Salve a planilha editada em seu computador (ex: na área de trabalho).
1.6. Volte ao Legal One, clique em [Selecionar arquivo], encontre o arquivo da planilha que você preencheu, selecione e clique em "Abrir":
1.7. Selecione o nome do "Responsável Principal":
1.8. Clique em "Iniciar":
2.0. Aguarde enquanto o sistema importa os processos:
2.1. Após os processos serem importados, caso tenha ocorrido falha, selecione-os e clique em "Editar":
2.2. Realizada a alteração necessária, clique em "Salvar".
2.3. Caso esteja tudo certo, selecione os processos e clique em "Importar todos":
2.4. Quando a importação for finalizada, aparecerá uma mensagem informando:
OBS: O resultado da importação também será encaminhado para o e-mail do usuário.