No Legal One, seus processos podem ser encontrados e cadastrados em lote e de forma automática através da sua OAB.
Este procedimento auxilia na sua gestão de tempo, dando maior celeridade e simplicidade aos procedimentos do escritório.
• • • Para iniciar o cadastro, siga o seguinte passo a passo:
1. Acesse o módulo PROCESSOS e clique no submódulo PASTAS:
1.1. Ao lado direito da página, clique no ícone de processos, marcado abaixo, e selecione a opção "Importar processos":
1.2. O assistente de importação será aberto conforme abaixo, clique em [INICIAR]:
1.3. A primeira tela, será a tela de ajustes, responsável pela inclusão de informações mínimas necessárias para que o cadastro do processo aconteça, selecione a opção OAB e preencha os dados corretamente:
Obs:
a. Número da OAB: Por enquanto apenas SP, MG, PR e RS
b. Tipo: Por enquanto é apenas judicial;
c. Escritório de Origem e Responsável: Campo texto para a indicação das áreas do processo.
I. Obs 1: Haverá validação das áreas quando os processos forem cadastrados no Legal One, incluindo validação CA.
II. Obs 2: Por enquanto, é necessária a digitação incluindo as barras e os últimos níveis da área, por exemplo: Escritório Local / área operacional / cível
d. Enviar cópia das notificações para: após a consulta, o sistema enviará um e-mail para o usuário que está utilizando o assistente, e além desse usuário, é possível copiar mais outro usuário ( por exemplo o e-mail do usuário suporte);
I. Obs: Por enquanto apenas mais 1 outro e-mail.
e. Checkbox "Importar advogado contrário": Marcando essa opção, o Legal One vai trazer, além do cliente, contrário e advogado do cliente, também o advogado do contrário para importação.
1.4. Clique em [Consultar] e aguarde:
1.5. Ao encontrar os processos, clique em [Revisar] e verifique se os dados encontrados estão conforme o padrão do escritório:
1.6. Visualize os processos encontrados e clique em "Editar" para alterar o que for necessário. Após editar, lembre de clicar em [SALVAR]:
1.7. Após fazer as alterações necessárias, clique em [IMPORTAR]:
1.8. Clique em [Finalizar assistente]:
Obs.: Caso sejam encontrados erros, clique em "Revisar" e altere os dados necessários.
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