2.1. Registrar contato do escritório:
Registrar contato do escritório, com CNPJ, Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, Razão social, CNAE e Endereço completo;
2.1.1. Acessar módulo [CONTATOS];
2.1.2. Pesquisar pessoa jurídica, preencha o campo e clique em [PESQUISAR];
2.1.3. Localizar o contato do escritório (é preciso ter a classificação “Escritório associado ativo”);
2.1.4. Clicar no ícone [...] e em seguida clique em [ALTERAR];
2.1.5. Verificar/preencher dados necessários para emissão;
2.1.6. Clicar em [SALVAR E FECHAR]:
2.2. Configurar perfil tributário:
O perfil tributário pode ser definido como um conjunto de regras às quais todos estamos sujeitos, de acordo com a condição e atividades econômicas de cada um. No caso das empresas, o princípio norteador são, basicamente, os rendimentos. Significa que os impostos são pagos conforme regras que variam de acordo com o lucro que cada pessoa jurídica apura ao longo de um exercício. Portanto, esta informação em relação a este enquadramento deve ser conferida com a contabilidade.
2.2.1. Acessar módulo [OPÇÕES];
2.2.2. Acessar submódulo [TABELAS DO SISTEMA];
2.2.3. No grupo [TABELAS DE MÓDULO ADICIONAIS] > [FATURAMENTO], acessar [PERFIS TRIBUTÁRIOS];
2.2.4. Localizar perfil configurado para emissão, clicar no ícone [...] e em [ALTERAR];
2.2.5. Verificar/preencher dados tributários;
2.2.6. Clicar no botão [SALVAR E FECHAR]:
2.3. Configurar tipos de serviço municipal:
O tipo de Serviços, diferentemente da CNAE, tem relação direta com a emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas. Esse número serve para que a empresa identifique o tipo de serviço prestado e especifique na nota, tanto para cobrança dos encargos como para discriminação dos serviços. A lei complementar 116/2003 define os serviços, porém, são as prefeituras que definem, individualmente, o código de serviço. Quanto a esta informação, a contabilidade do escritório que consegue fornecê-la
2.3.1. Acessar módulo [OPÇÕES];
2.3.2. Acessar submódulo [TABELAS DO SISTEMA];
2.3.3. No grupo [TABELAS DE MÓDULOS ADICIONAIS] > [FATURAMENTO], acessar [TIPOS DE SERVIÇO MUNICIPAL];
2.3.4. Clique no ícone [+] e em [NOVO TIPO DE SERVIÇO MUNICIPAL];
2.3.5. Preencher formulário;
2.3.6. Clicar em [SALVAR E FECHAR]:
2.4. Configurar tipos de tributação municipal:
2.4.1. Acessar módulo [OPÇÕES];
2.4.2. Acessar submódulo [TABELAS DO SISTEMA];
2.4.3. No grupo [TABELAS DE MÓDULOS ADICIONAIS] > [FATURAMENTO] , acessar [TIPOS DE TRIBUTAÇÃO MUNICIPAL];
2.4.4. Clicar no ícone [+] e em seguida [NOVO TIPO DE TRIBUTAÇÃO MUNICIPAL];
2.4.5. Preencher formulário;
2.3.6. Clicar em [SALVAR E FECHAR]:
2.5. Configurar escritório associado:
2.5.1. Acessar módulo [OPÇÕES];
2.5.2. Acessar submódulo [ESCRITÓRIOS ASSOCIADOS];
2.5.3. Localizar escritório e clicar no botão [+] e em [ALTERAR];
2.5.4. Preencher dados do grupo [CONFIGURAÇÕES PARA EMITIR NOTAS FISCAIS];
2.5.6. Clicar em [SALVAR E FECHAR]:
Observação: As informações de serviço municipal e tributação municipal são concedidas pela contabilidade. Bem como as informações para preenchimento dos campos de configuração de NFS-e.
3. Passos necessários para homologação:
3.1. Criar obrigação a receber:
3.1.1. Acessar módulo [FINANCEIRO] > submódulo [CONTAS A PAGAR E RECEBER];
3.1.2. Clique no botão [+] em seguida [NOVA OBRIGAÇÃO A RECEBER];
3.1.3. Preencher dados da obrigação;
3.1.4. Clique em [SALVAR E FECHAR]:
3.2. Gerar Pré-fatura:
3.2.1. Acessar módulo [FATURAMENTO];
3.2.2. Acessar submódulo [ITENS FATURÁVEIS];
3.2.3. Selecionar [TIPO DE FATURA]: "Nota fiscal eletrônica";
3.2.4. Selecionar [TIPO DE OBRIGAÇÃO]: "Obrigação a receber";
3.2.5. Clicar no botão [PESQUISAR];
3.2.6. Localizar item e clicar no botão [EDITAR PRÉ-FATURA]:
3.3. Emitir NF-e/NFS-e
3.3.1. Acessar módulo [FATURAMENTO];
3.3.2. Acessar submódulo [EMISSÃO];
3.3.3. Selecionar [TIPO DE FATURA]: "Nota fiscal eletrônica";
3.3.4. Clicar no botão [PESQUISAR];
3.3.5. Localizar item e clicar no botão [VISUALIZAR/EMITIR FATURA];
3.3.6. Aguardar processamento e verificar se a nota foi gerada com sucesso...