CENTRAL DE SOLUÇÕES

Manual para emissão de Nota fiscal eletrônica (NF-e/NFS-e)

1- Pré-requisitos:

1.1.Verificar se a prefeitura está habilitada para emissão (integração online):

A lista de municípios habilitados para emissão consta em nossa central de soluções através do link [ Listagem de municípios ]. Após certificar que o Legal One realiza a emissão, siga os passos abaixo.

1.2. Possuir certificado digital A1:

O e-CNPJ é a Identidade Digital da Pessoa Jurídica no meio eletrônico, que viabiliza a autenticação em sistemas públicos ou privados em nome da empresa. Com o e-CNPJ é possível assinar documentos com validade jurídica, se comunicar com a Receita, acessar ao programa Conectividade Social, emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), entre outras aplicações;

O escritório precisa adquirir o certificado digital por meio de alguma revenda autorizada (a Thomson Reuters não comercializa este produto).

1.3. Possuir licença vigente e créditos para emissão de NF-e/NFS-e:

A equipe de suporte poderá ajudar a verificar essa informação.

1.4. Registrar escritório no sistema interno para emissão (Homologação e Produção):

Abrindo uma solicitação de suporte através da Central de Solucões clique aqui, com os dados abaixo para equipe de suporte iniciar a integração:

CNPJ;
Razão Social;
Inscrição Estadual;
Inscrição Municipal;
Estado;
Cidade;
E-mail Administrador;
E-mail do emitente a ser exibido no DANFE;
Certificado digital A1 nos formatos .pfx ou .jks (extensões criptografadas);
Senha do certificado digital.

2. Passos necessários para configuração:

2.1. Registrar contato do escritório:

Registrar contato do escritório, com CNPJ, Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, Razão social, CNAE e Endereço completo;

2.1.1. Acessar módulo [CONTATOS];

2.1.2. Pesquisar pessoa jurídica, preencha o campo e clique em [PESQUISAR];

2.1.3. Localizar o contato do escritório (é preciso ter a classificação “Escritório associado ativo”);

2.1.4. Clicar no ícone [...] e em seguida clique em [ALTERAR];

2.1.5. Verificar/preencher dados necessários para emissão;

2.1.6. Clicar em [SALVAR E FECHAR]:

2.2. Configurar perfil tributário:

O perfil tributário pode ser definido como um conjunto de regras às quais todos estamos sujeitos, de acordo com a condição e atividades econômicas de cada um. No caso das empresas, o princípio norteador são, basicamente, os rendimentos. Significa que os impostos são pagos conforme regras que variam de acordo com o lucro que cada pessoa jurídica apura ao longo de um exercício. Portanto, esta informação em relação a este enquadramento deve ser conferida com a contabilidade.

2.2.1. Acessar módulo [OPÇÕES];

2.2.2. Acessar submódulo [TABELAS DO SISTEMA];

2.2.3. No grupo [TABELAS DE MÓDULO ADICIONAIS] > [FATURAMENTO], acessar [PERFIS TRIBUTÁRIOS];

2.2.4. Localizar perfil configurado para emissão, clicar no ícone [...] e em [ALTERAR];

2.2.5. Verificar/preencher dados tributários;

2.2.6. Clicar no botão [SALVAR E FECHAR]:

2.3. Configurar tipos de serviço municipal:

O tipo de Serviços, diferentemente da CNAE, tem relação direta com a emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas. Esse número serve para que a empresa identifique o tipo de serviço prestado e especifique na nota, tanto para cobrança dos encargos como para discriminação dos serviços. A lei complementar 116/2003 define os serviços, porém, são as prefeituras que definem, individualmente, o código de serviço. Quanto a esta informação, a contabilidade do escritório que consegue fornecê-la

2.3.1. Acessar módulo [OPÇÕES];

2.3.2. Acessar submódulo [TABELAS DO SISTEMA];

2.3.3. No grupo [TABELAS DE MÓDULOS ADICIONAIS] > [FATURAMENTO], acessar [TIPOS DE SERVIÇO MUNICIPAL];

2.3.4. Clique no ícone [+] e em [NOVO TIPO DE SERVIÇO MUNICIPAL];

2.3.5. Preencher formulário;

2.3.6. Clicar em [SALVAR E FECHAR]:

2.4. Configurar tipos de tributação municipal:

2.4.1. Acessar módulo [OPÇÕES];

2.4.2. Acessar submódulo [TABELAS DO SISTEMA];

2.4.3. No grupo [TABELAS DE MÓDULOS ADICIONAIS] > [FATURAMENTO] , acessar [TIPOS DE TRIBUTAÇÃO MUNICIPAL];

2.4.4. Clicar no ícone [+] e em seguida [NOVO TIPO DE TRIBUTAÇÃO MUNICIPAL];

2.4.5. Preencher formulário;

2.3.6. Clicar em [SALVAR E FECHAR]:

2.5. Configurar escritório associado:

2.5.1. Acessar módulo [OPÇÕES];

2.5.2. Acessar submódulo [ESCRITÓRIOS ASSOCIADOS];

2.5.3. Localizar escritório e clicar no botão [+] e em [ALTERAR];

2.5.4. Preencher dados do grupo [CONFIGURAÇÕES PARA EMITIR NOTAS FISCAIS];

2.5.6. Clicar em [SALVAR E FECHAR]:

Observação: As informações de serviço municipal e tributação municipal são concedidas pela contabilidade. Bem como as informações para preenchimento dos campos de configuração de NFS-e.