O Time Sheet é uma ferramenta que permite a mensuração do tempo de trabalho gasto nas pastas e a cobrança por hora trabalhada. Através de análises detalhadas, será possível verificar também a produtividade da equipe do escritório.
Para que possa ser lançada uma hora trabalhada, é necessária a configuração dos tipos de executantes e das tabelas de valores.
O sistema já vem pré-configurado com os tipos de executantes: Advogado Júnior, Advogado Pleno, Advogado Sênior, Consultor e Estagiário.
• • • Para adicionar um tipo de executante:
1. Acesse o módulo OPÇÕES e clique no submódulo TABELAS DE SISTEMAS:
1.1. Encontre a seção "Tabelas de módulos adicionais", e em "Time sheet" clique em "Tipos de executante":
1.2. No canto direito da página, clique no ícone [+] e selecione a opção "Novo tipo de executante":
1.3. Preencha os campos e clique em [SALVAR E FECHAR]:
OBS: Valor de cobrança é quanto o executante cobra do cliente final, valor de custo é quanto o executante custa para o escritório, valor de pagamento é quanto o escritório paga ao executante.
2. Após criar os tipos de executantes, é necessário vincular cada um dos usuários do sistema à algum tipo de executante criado anteriormente. Para realizar o vínculo:
2.1. Acesse o módulo OPÇÕES e clique no submódulo USUÁRIOS:
2.2. Ao lado direito de cada usuário, clique no ícone [...] e, em seguida, em "Alterar":
2.3. Será aberta a ficha de cadastro do usuário. Ao final da tela, no grupo "Tipo de executante para hora trabalhada", selecione algum tipo de executante criado anteriormente e clique em [SALVAR E FECHAR]:
• • Para criar as tabelas de valores:
3. Acesse o módulo OPÇÕES e clique no submódulo TABELAS DO SISTEMA:
3.1. Encontre a seção "Tabelas de módulos adicionais", e em "Time sheet" clique em "Tabela de valores":
3.2. No canto direito, clique no ícone [+] e selecione a opção "Nova tabela de valores":
3.3. Preencha os campos e clique em [SALVAR E FECHAR]:
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