Neste submódulo são listadas todas as classificações financeiras faturáveis que ainda não foram faturadas, ou seja, que podem ser selecionadas como itens de uma fatura.
Através desse submódulo será possível alterar dados da pré-fatura, gerar pré-fatura, visualizar extrato com os dados dos itens faturáveis, pesquisar pelos itens faturáveis e realizar configurações para emitir fatura.
Nesse passo a passo será mostrado como visualizar os itens faturáveis, editar pré-fatura e gerar pré-fatura.
• • • Como visualizar os itens faturáveis:
1. Clique no modulo Faturamento e submódulo "Itens Faturáveis":
1.1. Serão listadas todas as classificações que podem ser selecionadas como itens de uma fatura, aplique os filtros que desejar e clique em "Pesquisar":
Importante:
-
Nota de débito é um extrato de despesas, comumente utilizado para pedido de reembolso.
-
Nota de honorário em alguns casos, quando expressamente autorizados por lei, pode ser equiparada à Nota Fiscal (aceita pelo fisco) para efeitos contábeis. Ela possui o mesmo efeito de uma Nota fiscal, no entanto não existe um formulário contínuo para ser preenchido ou bloco de papel confeccionado pela Prefeitura.
-
Nota fiscal é o documento oficial aceito pelo Fisco, o qual a incidência de tributos depende da regulamentação tributária para a atividade econômica envolvida.
• • • Como editar pré-fatura:
2. Clique no modulo Faturamento e submódulo "Itens Faturáveis":
2.1. Encontre o item que deseja editar, clique no ícone [...] e em "Editar pré-fatura":
2.2. Na caixa de diálogo, selecione as opções que desejar e clique em "Continuar":
2.3. Em "Composição da nota" e "Prestador/proprietário" serão exibido os dados da nota e do escritório emissor:
2.4. Em "Destinatário da fatura" serão exibidos os dados do contato destinatário da fatura:
2.5. Em "Itens" é possível selecionar quais itens irão compor a fatura:
OBS: Importante frisar que as obrigações recorrentes irão concentrar todas as parcelas em uma única fatura, para separar os itens por parcela basta selecionar os itens que deseja inserir na fatura em questão ou configurar as parcelas, conforme tópico 2.6. Nessas hipóteses, os itens não selecionados permaceram disponíveis em "Itens faturáveis" para serem inseridos em outra fatura.
2.6. Em "Parcelas" é possível configurar as parcelas e respectivos vencimentos. Clique em "Configurar parcelas":
OBS: Após alterar os itens que compõem a fatura observe se o "Valor cobrança (líquido)" coincide com o "Valor AR". Em caso negativo, clique em "Configurar parcelas" para editar o "Valor AR".
2.7. Apó realizar as alterações necessárias, clique em "Gerar pré-fatura".
• • • Como gerar pré-fatura:
3. Clique no modulo Faturamento e submódulo "Itens Faturáveis":
3.1. Desça a página, clique no ícone [...] e em "Gerar pré-fatura":
3.2. Selecione as opções e clique em "Continuar":
Aguarde...