1 - Através do módulo “GED”, submódulo “Arquivos”, será possível gerenciar todos os arquivos do Novajus, sendo possível incluir novo arquivo, alterar as informações da ficha e excluir os já existentes, além de auditar os arquivos e gerar relatórios.
2 - Para criar um arquivo, acesse o módulo “GED”, submódulo “Arquivos” e clique no item de menu "+" e depois em "Anexar arquivo”. Será aberto o formulário de inclusão de um arquivo:
3 - O Novajus irá sugerir no campo “Repositório”, aquele que o usuário definiu como padrão e no qual o arquivo será salvo, mas é permitido alterá-lo antes de salvar.
4 - Ao clicar no botão “Anexar” o usuário poderá selecionar um arquivo para anexar.
5 - Uma vez carregado, o nome do arquivo (com a extensão e seu tamanho) aparecerão logo abaixo do botão “Anexar”. Um link intitulado “Cancelar” aparecerá ao lado do nome do arquivo através do qual o usuário poderá remover o arquivo escolhido, porém, clicando de novo em “Anexar” e selecionando outro arquivo, o anterior será substituído pelo mais recente. O upload de fato só é confirmado após salvar o formulário.
6 - Para abrir e visualizar o arquivo em si, deve-se clicar em “Download” ou no ícone de visualização do arquivo que deseja visualizar na lista de resultados.
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