Ao acessar o submódulo “Análises” será visualizada uma página com os links que direcionam para cada uma das análises.
Passo a passo para realizar a análise de produtividade:
1. Acesse o módulo Time Sheet, clique no submódulo Análises e escolha a opção Produtividade:
Preencha os dados requeridos e depois clique em Pesquisar:
Apenas para conhecimento geral sobre o significado de todos os camps, regras e filtros, segue exemplificação abaixo:
CAMPOS:
Origem: combo com opções: "Vazio", Compromisso" e "Tarefa" acompanhado de um lookup de múltipla seleção que listará compromissos ou tarefas dependendo do que selecionou no combo;
Executante: lookup de múltipla seleção que listará usuários ativos e inativos;
Situação: lookup de múltipla seleção que listará as situações de hora trabalhada;
Área: lookup de múltipla seleção que listará as áreas que alocam pessoas e classificações financeiras;
Duração/valor: combo contendo as opções: "Considerado" e "Original";
Vínculo da origem: lookup de mpultipla seleção com as opções "Contato", "Processo", "Serviço", "Contrato de cliente" e "Negociação do contrato de honorário" seguido de um lookup grid de múltipla seleção que exibirá na ordem dos contextos do lookup anterior;
Exibir executantes sem horas trabalhadas: checkbox;
Exibir resultados agrupados por mês/ano: check que quando selecionado lista todas as horas trabalhadas agrupadas por mês/ano;
Listas horas trabalhadas da hierarquia: check por padrão será exibido desmarcado e habilitado;
Listar horas trabalhadas de origem sem vínculo: check que quando selecionado listará também as horas trabalhadas originadas de compromisso/tarefa sem vínculo;
Data início: campo data padrão;
Data término: campo data padrão;
Cadastro: campo data padrão.
REGRAS:
Os campos que não possuírem valor, por exemplo, registro com executante sem tipo de executante, terão o valor exibido com R$0,00.
Executantes que não tenham horas tralhadas no período selecionado no filtro poderão ou não ser exibidos, de acordo com a opção “Exibir executantes sem horas trabalhadas”, assim, caso selecione no filtro um executante que não tenha horas trabalhadas conforme critérios definidos no filtro e esta opção esteja selecionada, os executantes que não tiverem lançamentos de horas trabalhadas serão exibidos com duração e valores iguais à 00:00:00 e R$ 0,00 respectivamente. Se esta opção estiver selecionada e nenhum executante for selecionado no filtro, todos deverão ser exibidos.
Quando a opção de filtro “Exibir resultados agrupados por mês/ano” estiver selecionada a linha que exibir o mês será um somatório de “Hora trabalhada pagável”/ “Hora trabalhada não pagável”/ “Hora trabalhada cobrável”/“Hora trabalhada não cobrável” e do “Total de duração das horas trabalhadas no dia/mês/ano” de todas as horas trabalhadas de todos os dias listados no mês para cada executante. Poderá ser listada a duração considerada ou original conforme filtro aplicado.
Quando a opção de filtro “Exibir resultados agrupados por mês/ano” estiver selecionada a linha que exibir o ano será um somatório das “Hora trabalhada pagável”/ “Hora trabalhada não pagável”/ “Hora trabalhada cobrável”/“Hora trabalhada não cobrável” e do “Total de duração das horas trabalhadas no dia/mês/ano” de todas as horas trabalhadas de todos os meses listados para cada executante. Poderá ser listada a duração considerada ou original conforme filtro aplicado.
A linha que exibe o nome de cada executante exibe um somatório “Hora trabalhada pagável”/ “Hora trabalhada não pagável”/ “Hora trabalhada cobrável”/“Hora trabalhada não cobrável” e do “Total de duração das horas trabalhadas no dia/mês/ano” de todas as horas trabalhadas para cada executante listadas de acordo com o filtro aplicado. Poderá ser listada a duração considerada ou original conforme filtro aplicado.
O total de horas trabalhadas necessariamente será um somatório das horas trabalhadas listadas na coluna “Total de horas trabalhadas no dia/mês/ano”, ou seja, para exibir o total de horas trabalhadas no mês “X” serão somadas todas as durações das horas trabalhadas de todos os dias do mês “X” listadas na coluna “Total de horas trabalhadas no dia/mês/ano”, assim como para exibir o total de horas trabalhadas no ano “Y” serão somadas todas as durações das horas trabalhadas de todos os meses do ano “Y” na coluna “Total de horas trabalhadas no dia/mês/ano”.
As colunas “Hora trabalhada cobrável”, “Hora trabalhada não cobrável”, “Hora trabalhada pagável” e “Hora trabalhada não pagável”, não se somam, pois podem ter sido lançadas horas trabalhadas SÓ cobráveis, SÓ pagáveis, COBRÁVEIS E PÁGAVEIS, ou NÃO cobráveis e NÃO pagáveis.
Serão exibidas na coluna “Hora trabalhada cobrável” todas as horas trabalhadas que tenham o checkbox “Cobrável” selecionado.
Serão exibidas na coluna “Hora trabalhada não cobrável” todas as horas trabalhadas que não tenham o checkbox “Cobrável” selecionado. Serão exibidas na coluna “Hora trabalhada pagável” todas as horas trabalhadas que tenham o checkbox “Pagável” selecionado.
Serão exibidas na coluna “Hora trabalhada não pagável” todas as horas trabalhadas que não tenham o checkbox “Pagável” selecionado. Uma mesma hora trabalhada poderá ser exibida em mais de uma coluna e devido ao fato das colunas não se somarem, isto não impactará o total de horas trabalhadas no período.
Todas as colunas exibirão a duração considerada ou original das horas trabalhadas.
FILTROS:
Quando selecionar uma área, serão listadas todas as horas trabalhadas que possuam aquela área.
Quando selecionar a opção “Listar horas trabalhadas da hierarquia” e o campo “Vínculo da origem” e selecionar o contexto negociação do contrato de honorário significa: Serão retornadas todas as horas trabalhadas cujo vínculo da origem seja negociação do contrato de honorário e todas as horas trabalhadas de processos e serviços vinculados a uma negociação.
Quando selecionar a opção “Listar horas trabalhadas da hierarquia” e o campo “Vínculo da origem” e selecionar o contexto contato significa:
Serão retornadas todas as horas trabalhadas cujo vínculo da origem seja o contato e todas as horas trabalhadas de processos, serviços, contratos de cliente e negociações que possuem este contato como cliente (principal)/contratante (principal).
Quando selecionar a opção “Listar horas trabalhadas da hierarquia” e o campo “Vínculo da origem” e selecionar o contexto processo e/ou serviço significa:
Como não possui nenhum item abaixo da pasta de processo e serviço na hierarquia, serão exibidas as horas trabalhadas cujo vínculo da origem seja o processo e/ou serviço somente.
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