No LegalOne, será possível analisar custo/cobrança/pagamento de cada área de um vínculo da origem e/ou executante específicos ou não em cada período.

 Ao acessar o submódulo “Análises” será visualizada uma página com os links que direcionam para cada uma das análises.

 Passo a passo para realizar a análise por executante:

 1. Acesse o módulo Time Sheet, clique no submódulo Análises e escolha a opção Executante: 

Preencha os dados requeridos e depois clique em Pesquisar:

Apenas para conhecimento geral sobre o significado de todos os camps, regras e filtros, segue exemplificação abaixo:

 CAMPOS:

 Origem: combo com opções: "Vazio", Compromisso" e "Tarefa" acompanhado de um lookup de múltipla seleção que listará compromissos ou tarefas dependendo do que selecionou no combo;

 Executante:  lookup de múltipla seleção que listará usuários ativos e inativos;

 Situação:  lookup de múltipla seleção que listará as situações de hora trabalhada;

 Área:  lookup de múltipla seleção que listará as áreas que alocam pessoas e classificações financeiras;

 Cobrável:  combo com as opções "Vazio", "Sim" e "Não";

 Pagável:  combo com as opções "Vazio", "Sim" e "Não";

 Exibir:  combo contendo as opções: "Valor de cobrança - valor de custo - valor de pagamento", "Valor de cobrança - valor de custo" e "Valor de cobrança - Valor de pagamento";

 Vínculo da origem :  lookup de mpultipla seleção com as opções "Contato", "Processo", "Serviço", "Contrato de cliente" e "Negociação do contrato de honorário" seguido de um lookup grid de múltipla seleção que exibirá na ordem dos contextos do lookup anterior;

 Exibir categorias vazias : check que ao selecioná-lo irá exibir todas as categorias inclusive as vazias sem nenhum lançamento de horas trabalhadas;

 Listas horas trabalhadas da hierarquia :  check por padrão será exibido desmarcado e habilitado;

 Listar horas trabalhadas de origem sem vínculo:   check que quando selecionado listará também as horas trabalhadas originadas de compromisso/tarefa sem vínculo;

 Data início:  campo data padrão;

 Data término:  campo data padrão;

 Cadastro:  campo data padrão.

 REGRAS:

 Os campos que não possuírem valor, por exemplo, registro com executante sem tipo de executante, terão o valor exibido com R$0,00.

Executantes que não tenham horas tralhadas no período selecionado no filtro poderão ou não ser exibidos, de acordo com a opção “Exibir executantes sem horas trabalhadas”, assim, caso selecione no filtro um executante que não tenha horas trabalhadas conforme critérios definidos no filtro e esta opção esteja selecionada, os executantes que não tiverem lançamentos de horas trabalhadas serão exibidos com duração e valores iguais a 00:00:00 e R$ 0,00 respectivamente. Se esta opção estiver selecionada e nenhum executante for selecionado no filtro, todos deverão ser exibidos.

Horas trabalhadas não pagáveis possuem valor de pagamento considerado igual a R$ 0,00, portanto quando a opção selecionada no campo “Duração/valor” for “Considerado” elas serão exibidas na análise e seus valores de cobrança e/ou custo serão considerados no saldo, exceto quando o campo “Pagável” estiver preenchido com a opção “Sim”, pois neste caso as horas trabalhadas não pagáveis não serão listadas. Já quando a opção selecionada no campo “Duração/valor” for “Original” a hora trabalhada terá o valor original exibido nas colunas.

Horas trabalhadas não cobráveis possuem valor de cobrança considerado igual a R$ 0,00, portanto quando a opção selecionada no campo “Duração/valor” for “Considerado” elas serão exibidas na análise e seus valores de custo e/ou de pagamento serão considerados no saldo, exceto quando o campo “Cobrável” estiver preenchido com a opção “Sim”, pois neste caso as horas trabalhadas não cobráveis não serão listadas. Já quando a opção selecionada no campo “Duração/valor” for “Original” a hora trabalhada terá o valor original exibido nas colunas.

Quando a opção: “Valor de cobrança – valor de custo – valor de pagamento” estiver selecionada no campo “Exibir na análise” do filtro, o “Saldo” será o resultado equivalente a seguinte equação: Valor de cobrança considerado ou original – Valor de custo considerado ou original – Valor de pagamento considerado ou original = Saldo Quando a opção: “Valor de cobrança – valor de custo” estiver selecionada no campo “Exibir na análise” do filtro, o “Saldo” será o resultado equivalente a seguinte equação: Valor de cobrança – Valor de custo = Saldo. A coluna “Valor de pagamento” não deverá ser exibida e consequentemente o valor de pagamento das horas trabalhadas listadas não será considerado no saldo.

Quando a opção: “Valor de cobrança – valor de pagamento” estiver selecionada no campo “Exibir na análise” do filtro, o “Saldo” será o resultado equivalente a seguinte equação: Valor de cobrança considerado ou original – Valor de pagamento considerado ou original = Saldo.

 A coluna “Valor de custo” não deverá ser exibida e consequentemente o valor de custo das horas trabalhadas listadas não será considerado no saldo.

 A coluna de duração exibida corresponde ao somatório da duração considerada ou original (conforme filtro) de horas trabalhadas de cada área.

 Os tipos de executantes que agrupam todos os executantes que possuam este tipo selecionado no seu cadastro de usuário deverão exibir o somatório da duração considerada e dos valores de cobrança, custo, de pagamento considerados ou originais e saldo de todas das horas trabalhadas lançadas os usuários que agrupam.

 FILTROS:

 Quando selecionar uma área, serão listadas todas as horas trabalhadas que possuam aquela área.

 Quando selecionar a opção “Listar horas trabalhadas da hierarquia” e o campo “Vínculo da origem” e selecionar o contexto negociação do contrato de honorário significa:

Serão retornadas todas as horas trabalhadas cujo vínculo da origem seja negociação do contrato de honorário e todas as horas trabalhadas de processos e serviços vinculados a uma negociação.

 Quando selecionar a opção “Listar horas trabalhadas da hierarquia” e o campo “Vínculo da origem” e selecionar o contexto contato significa:

Serão retornadas todas as horas trabalhadas cujo vínculo da origem seja o contato e todas as horas trabalhadas de processos, serviços, contratos de cliente e negociações que possuem este contato como cliente (principal)/contratante (principal).

 Quando selecionar a opção “Listar horas trabalhadas da hierarquia” e o campo “Vínculo da origem” e selecionar o contexto processo e/ou serviço significa:

Como não possui nenhum item abaixo da pasta de processo e serviço na hierarquia, serão exibidas as horas trabalhadas cujo vínculo da origem seja o processo e/ou serviço somente.

 Será possível analisar a produtividade sobre a duração de horas trabalhadas de um executante em determinada área ou em determinado processo/serviço/contrato de cliente/negociação, por exemplo.