1 - No menu FERRAMENTAS, clicar em MANUTENÇÃO;
1.1 - No campo FINANCEIRO encontra-se o PLANO DE CONTAS ou CENTRO DE CUSTO, onde será possivel realizar a alteração da estrutura sugerida pelo software para que o mesmo se adeque à realidade do Escritório ou Departamento Jurídico.;
*O DRE e Centro de Custos são estruturas em formato de árvore, ou seja, há itens e subitens.
*Todos os itens serão chamados de pais em relação aos seus subitens, que por sua vez serão denominados filhos e em relação a seus pares (mesmo nível), os itens e subitens serão chamados de irmãos.
Na figura acima, exemplo de parte de um DRE, Honorários de Clientes é filho de Receita Operacional Bruta, irmão de Honorários de Sucumbência e pai de Êxito.
As estruturas do DRE e Centro de Custo são formadas por 2 tipos de categorias:
*Sintéticas: São categorias genéricas e que têm por objetivo agrupar outras categorias com a mesma natureza. Ex: Receita Operacional Bruta e Honorários de Clientes.
*Analíticas: São categorias específicas, mais detalhadas e que não podem ter subitens. Ex: Honorários de Sucumbência e Êxito.
As Categorias possuem Classificações:
*Receita: são aquelas que somente serão utilizadas na inclusão de um movimento de receita, como as categorias de honorários que representam sempre uma entrada. Ex: Êxito, Avulso, Ato.
*Gasto: são aquelas que somente serão utilizadas na inclusão de um movimento de gasto, como as categorias de gasto com escritório que representam sempre uma saída. Ex: ISS, PIS, COFINS.
*Receita/Gasto: São aquelas que poderão ser utilizadas ou na inclusão de um gasto ou na inclusão de uma receita, como as categorias de gastos reembolsáveis. Ex: Autenticações, Custas, Envios, Xerox.
OBS: Há 2 maneiras de incluir uma nova categoria:
2- Clicando com o botão direito do mouse sobre uma categoria já existente ou;
3- Clicando no botão 'Novo Irmão...' ou 'Novo Filho...' no canto inferior direito da tela.