No Legal One, muitas informações dos módulos Agenda, Contatos, Contratos, Processos e Serviços podem ser personalizadas para melhor atenderàs necessidades do escritório.
Nesse passo a passo será mostrado como criar campos personalizados no Legal One:
1. Acesse o módulo Opções e clique no submódulo Personalizações:
É possível criar campos personalizados nos seguintes módulos
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Agenda (Compromissos / Tarefas)
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Contatos (Pessoa Física e Pessoa Jurídica)
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Contratos (De cliente/aditivo e De Honorários)
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Processos (Recurso/Incidente)
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Serviços
1.1. Encontre o módulo, submódulo e o contexto desejado. Em seguida, clique no contexto:
Exemplo: o módulo PROCESSOS, submódulo PASTAS e contexto "Processo/Recurso/incidente".
1.2. Dentro do contexto, procure pelo botão [+] e clique em "Novo Campo":
2. Preencha as informações solicitadas.
2.1. Em "Nome do campo", escolha um nome para o seu campo personalizado;
2.2. Em "Descrição", caso seja necessário, insira uma descrição;
2.3. Em "Tipo", escolha se a informação a ser preenchida no campo personalizado será em:
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Texto (poderá escrever no campo);
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Lógico (poderá marcar SIM ou NÂO);
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Data (somente poderá ser inserida uma data);
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Moeda (apenas poderá ser preenchido valor monetário);
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Lookup (aparecerá uma lista de itens ou selecionar a opção "contato").
2.4. Em "Nome personalizado", reafirme o nome colocado no campo 2.1.
Ao marcar um campo como confrontado, caso ele possua campos dependentes, o Legal One exigirá a aprovação de todos os campos da dependência.
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Portanto, suas alterações somente estarão disponíveis quando houver aprovação dos campos confrontados e seus dependentes.
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Serão considerados dependentes os campos que necessitam de outro(s) para determinar seu conteúdo. Por exemplo, o campo "Cidade" depende do campo "UF".
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Neste caso ao marcar o campo "Cidade" como confrontado o campo "UF" também ficará pendente de aprovação.
Caso selecione o campo do tipo "Texto" com a opção "Com sugestão" marcada, uma lista de sugestões de preenchimento para o campo será disponibilizada.
Caso opte por configurar um campo como obrigatório, não será possível salvá-lo sem preenchimento.
Caso selecione o campo do tipo "Moeda" , teremos a opção "Permitir atualização monetária".
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Sendo ela selecionada, o campo será exibido em uma nova seção "Valores adicionais" e não na Cardview e grupo "Personalização" no formulário e pesquisa avançada.
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Uma vez marcada esta opção, não é possível alterar. Com isso, será possível aplicar uma regra de atualização monetária para este campo de valor.
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Para o contexto que não possui o Agendador de atualização monetária, este campo não terá uma atualização automática, será somente manual.
2.5. Clique em salvar e fechar ou salvar e novo.
3. Para verificar o campo criado, acesse o módulo, submódulo e contexto selecionados para a criação do campo personalizado:
Exemplo: acima foi criado um campo personalizado para o contexto "Processo/Recurso/incidente".
Logo, acesse o módulo Processos, submódulo Pastas e o contexto para cadastrar um processo ou simplesmente alterar um já existente.
Na visualização simples do processo, clique em "Personalizados" para verificar as informações inseridas na pasta: