A substituição temporária permite que um usuário seja substituído, temporariamente, por outro usuário nos compromissos e tarefas pendentes e nas tarefas iniciadas.
1.Configuração que permitirá que usuários sejam substituídos de forma temporária
2.Observações
1.Configuração que permitirá que usuários sejam substituídos de forma temporária
Em Opções > Usuários:
•Pesquise pelo usuário em que deseja inserir um substituto
•Clique no botão de Ação e selecione “Alterar”
•Em “Substituição temporária” clique para “Adicionar período”
•Insira os critérios de Tempo, Nome e Fuso horário
No critério de tempo não é obrigatório inserir data fim
•Se desejar que os lembretes deste usuário sejam enviados para o substituto habilite a Checkbox “Os lembretes deste usuário também deverão ser enviados para o substituto”
•É possível adicionar mais de um período
•Clique para Salvar e fechar
2.Observações
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Ao configurar uma substituição temporária para o usuário, ele será substituído temporariamente por outro usuário nos compromissos e tarefas pendentes e nas tarefas iniciadas.
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Compromissos e tarefas com status diferentes de "Pendente" e "Iniciada" e compromissos particulares não serão substituídos.
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A configuração de substituição será aplicada das 00:00h da data selecionada para início até às 23:59h da data selecionada para término, levando em consideração o fuso horário selecionado para substituição.
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Será sugerido o fuso horário aplicado ao usuário (envolvido original), ou a empresa caso esta não possua, ou à conta caso a empresa não possua.
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É necessário se atentar para os compromissos de dia inteiro, pois podem haver divergências em relação ao fuso.
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Caso a configuração de substituição no cadastro do usuário ou o fuso horário para substituição sejam alterados, os compromissos e tarefas respeitarão este período configurado.
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A configuração de conflito de data será ignorada quando existirem ou forem cadastrados compromissos para o usuário de origem que coincidam com a data e hora dos compromissos do substituto.
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