Através da configuração “Configurações de repositório de arquivos” será possível configurar os repositórios de armazenamento dos arquivos, além de determinar qual será sugerido como padrão.
Detalhes da Funcionalidade:
As opções de repositórios são o próprio Legal One, Google Drive, OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox e Local.
Para utilizar o GED é necessário que ao menos um repositório seja configurado e definido como padrão.
Para configurar, acesse o Módulo Opções > Configurações > Configurações do GED > Configurações de repositórios de arquivos
Pontos Relevantes:
•Para que seja feito o vínculo da conta do Legal One com o repositório desejado o usuário precisará ter uma conta no repositório de sua escolha e é necessário estar logado nesta conta.
•Quando um repositório externo é habilitado, o e-mail associado não deve ser usado como repositório em outra conta Legal One , pois neste caso a associação anterior não funcionará e todos os anexos vinculados ao repositório deixarão de ser visualizados pelo Legal One.
•É recomendável também que não ocorra alteração de senha, pois a associação será bloqueada e o vínculo com o repositório anteriormente configurado será perdido.
•Caso isso ocorra, para que o usuário permaneça utilizando normalmente o repositório, o vínculo da conta Legal One com a conta do repositório deverá ser refeito.
•Ao clicar para refazer o vínculo localizado à frente do e-mail configurado no repositório, o usuário será direcionado para a tela do repositório para fazer o login e neste momento o e-mail inserido deve ser o mesmo configurado anteriormente para que retorne para o Legal One com o vínculo refeito.
•Para utilizar a anexação local, é necessário instalar uma ferramenta para gerenciar documentos no servidor local.
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