Proposta de valor

Estar constantemente informado sobre seus processos é uma necessidade indispensável de qualquer advogado. Pensando nisso, apresentamos o novo módulo de 'Publicações', uma ferramenta essencial para o acompanhamento eficaz e eficiente das comunicações processuais dos Órgãos de todo o Brasil. Esta atualização é parte do nosso compromisso contínuo em fornecer soluções que atendam às necessidades dinâmicas dos profissionais do direito. 

Entendendo a importância de manter-se atualizado com todas as publicações e intimações eletrônicas relevantes, nosso módulo reformulado oferece funcionalidades ampliadas e um design renovado, garantindo uma experiência de usuário mais intuitiva e produtiva. As novas colunas adicionadas permitem um controle mais detalhado do status de tratamento de cada publicação, facilitando o gerenciamento e a priorização das ações a serem tomadas. Além de permitir uma visão unificada ou separada de cada tipo de comunicação: publicação ou intimação eletrônica.

Reconhecemos a necessidade de personalização na visualização dessas informações. Por isso, implementamos novas possibilidades de filtros que suportam períodos mais extensos, permitindo que os usuários ajustem a visualização das publicações de acordo com suas necessidades específicas. A nova organização dos botões de ações e o layout simplificado contribuem para uma navegação mais fluida e menos suscetível a erros, otimizando o tempo de trabalho e aumentando a produtividade. Complementarmente, no novo módulo o usuário tem acesso a mais informações relevantes que auxiliam na análise da informação, sem a necessidade de acessar diferentes módulos do sistema para obter esses dados.

Estamos confiantes de que essas melhorias não apenas aprimorarão a forma como você interage com as publicações jurídicas, mas também reforçarão a capacidade de sua equipe de responder com agilidade e precisão às demandas jurídicas. A reformulação deste módulo é um reflexo do nosso compromisso em fornecer soluções tecnológicas avançadas que são essenciais para o sucesso no ambiente jurídico contemporâneo.

Objetivo

Esta atualização tem por escopo apresentar um módulo de publicações reformulado pensado para trazer mais simplicidade e agilidade no tratamento das publicações e intimações eletrônicas no dia a dia do advogado.

O módulo de publicações foi reformulado trazendo novas abas e simplificando o acesso a recursos que já existiam. Na nova tela de gestão de publicações o usuário pode com facilidade ordenar suas publicações e intimações eletrônicas por status de leitura, data de recebimento e ainda acessar diferentes colunas para poder visualizá-las com base no status.

Confira na página a seguir.

No contexto de intimações eletrônicas o Legal One realiza pesquisas conforme as informações que são disponibilizadas no painel do advogado de cada sistema. Em muitos sistemas como PJe, E-SAJ e E-proc as intimações eletrônicas passam por um processo de alteração de status correspondente a leitura, início do prazo e ao final, sua conclusão. 

Esses status são refletidos no Legal One permitindo que o usuário se informe da evolução das suas intimações eletrônicas em diversos sistemas de intimações eletrônicas tão somente com o acesso ao módulo de publicações. 

Para isso, exclusivamente na aba "intimações eletrônicas" o usuário conta com a opção de filtrar estas informações através da opção "Recebido em" que representa a primeira vez em que aquela intimação foi capturada e também da opção "Atualizado em", cujo objetivo é justamente permitir que o usuário veja somente as intimações eletrônicas que foram atualizados em determinado período:

Funcionalidades

Filtros

O novo módulo de publicações do Legal One também contará com um sistema de filtros novo, pensado especificamente para facilitar a organização de publicações. Existirão dois tipos de filtragem diferentes:

1. Publicações:

Selecionando a aba "Publicações", o usuário visualizará na lista somente os cards de publicações provenientes dos Diários Oficiais. Neste contexto, os filtros avançados levarão em consideração o conteúdo da informação que está sendo visualizada e serão exibidas opções coerentes com o tipo de informação que está sendo tratado.

2. Intimações Eletrônicas:

Selecionando a aba "Intimações Eletrônicas", o usuário visualizará na lista somente os cards referentes a intimações eletrônicas. Neste contexto, os filtros da sidebar "Mais filtros" levarão em consideração o conteúdo da informação que está sendo visualizada e serão exibidas opções coerentes com o tipo de informação que está sendo tratado.

Além das informações que já estão contidas na própria intimação, será também oferecido a possibilidade de classificar as informações por meio da credencial utilizada em sua captura.

3. Filtrar publicações e intimações eletrônicas de acordo com vínculos de contatos e processos: 

Será possível filtrar suas publicações e intimações eletrônicas de acordo com os vínculos de contatos e processos criados automaticamente no sistema.

Esta funcionalidade visa permitir o usuário ter insights importantes como:

• Quais publicações não estão alocadas em uma pasta de processo?
• Quais publicações estão vinculadas a uma pasta de processo e a um determinado contato? 

Através desta combinação de filtros o usuário poderá facilmente verificar publicações que podem estar indicando novos processos direcionados a ele ou a seus clientes.

• "Todos os andamentos": nessa opção o sistema retorna todas as publicações ou intimações independentemente dos vínculos que elas possuem.
• "Andamentos que possuam vínculo com ... ": aqui o usuário será capaz de realizar pesquisas mais específicas. Ao filtrar por 'Processos', por exemplo, o usuário vai pesquisar por andamentos (publicações ou intimações) que possuam vínculo com pelo menos uma pasta de processo, independentemente de ter ou não vínculo com algum contato. Ao especificar uma pasta de processo, o sistema vai retornar os andamentos em que pelo menos um dos vínculos é com a(s) pasta(s) especificada(s) no filtro. O mesmo raciocínio é válido ao selecionar a opção "Contatos".
• "Andamentos que possuam vínculo exclusivamente com ... ": essa é uma melhoria da opção "Sem vínculos com processos" existente na versão anterior do filtro por vínculos. Com essa nova opção o usuário será capaz de listar as publicações e intimações eletrônicas que não estão vinculadas a processos, além de poder filtrar por contatos específicos. Nesta nova visão o usuário também será capaz de filtrar por andamentos não possuem vínculos com contatos.

4. Salvar último filtro aplicado 

O Legal One agora permite você mantenha os filtros aplicados nas suas pesquisas, mesmo ao sair e retornar ao módulo. Isso significa que, ao configurar, os filtros que você aplicou nas abas "Publicações" e "Intimações Eletrônicas" serão salvos individualmente, garantindo que seus critérios de pesquisa estarão exatamente como os deixou. Essa funcionalidade é especialmente útil para otimizar o seu fluxo de trabalho, evitando a necessidade de reconfigurar filtros repetidamente. 

Passo a passo: Para ativar essa funcionalidade, acesse: "Opções > Configurações > Configurações Gerais > Configuração de pesquisa de resultados por páginas > Ative a opção "Salvar os critérios de filtro aplicados ... ".Após ativar, os filtros serão mantidos mesmo se você alternar módulos ou fizer logoff do Legal One.

Gestão de vínculos:

1. Criar tarefas e compromissos a partir de vínculos:

Essa nova funcionalidade simplifica a criação de compromissos para cada vínculo de uma publicação ou intimação. Agora, ao acessar uma publicação ou intimação eletrônica, na aba "vínculos", você encontrará uma nova coluna com o botão "Mais ações". Este botão oferece a opção de gerar compromissos ou tarefas específicos para cada vínculo, facilitando o gerenciamento e atribuição de responsabilidades. Além disso, se configurado, o responsável pela pasta será automaticamente incluído como envolvido no compromisso ou tarefa criados. 

O botão de exclusão agora será substituído por um espaço com mais ações onde estarão localizadas as novas funcionalidades. Com o botão "Mais ações", você pode não só excluir vínculos existentes, mas também criar compromissos diretamente, garantindo que cada tarefa seja atribuída corretamente e de maneira ágil. Explore essa nova funcionalidade para otimizar o gerenciamento de suas publicações e intimações.

Ações em Lote

O módulo de publicações também conta com a funcionalidade de ações em lote para a manipulação de publicações, mais informações podem ser encontradas em: https://customer.legalone.com.br/home

Informações sobre Publicações

A forma como as publicações serão exibidas será alterada. As publicações serão exibidas de uma forma mais evidente, clara e intuitiva além de serem disponibilizados ao usuário uma série de ferramentas que estarão melhor evidenciadas para uso.

Além disso, foram criadas abas onde o usuário poderá controlar as publicações por status de tratamentos e as informações que foram geradas o sistema a partir dela. Assim, temos o seguinte overview:

Com o objetivo de sistematizar as informações que podem estar associadas a uma publicação foi desenvolvida a barra de opções contendo as seções: Conteúdo, Vínculos, Gerou e Workflow. O usuário poderá navegar entre cada uma das seções para identificar as conexões que determinada informação no módulo de publicações gerou ou possui.

1. Vínculos:

Em "Vínculos" serão exibidas as informações sobre todos os processos ou contatos que o sistema tenha identificado que aquela publicação ou intimação eletrônica possa estar vinculada. Ao expandir os dados do vínculo, o usuário terá acesso a informações relevantes sobre aquele vínculo.

2. Gerou: 

Em "Gerou", haverá uma lista contendo todos os compromissos ou tarefas que foram gerados à partir daquela publicação ou intimação. Nesta grid o usuário será capaz de identificar algumas informações básicas sobre o item gerado como o tipo/subtipo e, através de um clique, ser direcionado a descrição completa do item:

Na seção "Workflow", serão listados os procedimentos disparados no workflow, quando presente no sistema, à partir do recebimento da publicação ou intimação eletrônica. Serão exibidas informações relevantes para o controle de ações disparadas automaticamente pelo sistema:

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