Proposta de valor

A funcionalidade oferece maior precisão e eficiência no gerenciamento de prazos legais, além de proporcionar uma experiência de usuário mais ágil e segura.

Objetivo

Automatizar o cálculo da data de publicação com base na data de disponibilização e no subtipo do compromisso ou tarefa selecionados, garantindo precisão e eficiência para o gerenciamento de prazos da agenda.

Como configurar

1) Configuração do cálculo pelo Subtipo

Esta configuração permite definir um critério para o cálculo da data de publicação nos subtipos de compromissos e tarefas. O critério definido no subtipo será aplicado na criação ou alteração de compromissos e tarefas.

Opções > Tabelas do sistema > Tabelas gerais > Tipos de andamento/compromisso/tarefa > Adicionar novo subtipo / Alterar subtipo

1. Acesse o formulário do subtipo

• Navegue até: Opções > Tabelas do sistema > Tabelas gerais > Tipos de andamento/compromisso/tarefa e escolha "Adicionar novo subtipo" ou "Alterar" em um subtipo existente.

2. Configure a contagem de prazo

• Habilite a contagem de prazo marcando o campo de seleção "Contagem de prazo"
• Preencha o campo "Publicação" com o número de dias que deseja adicionar à data de disponibilização, durante o cálculo realizado na criação/alteração de compromissos e tarefas.
• Conforme regra já existente, preencha os campos "Prazo interno" e "Prazo fatal" com o número de dias que deseja adicionar à data de publicação, durante o cálculo realizado na criação/alteração de compromissos e tarefas.
• Salve o formulário do subtipo.

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2) Criação ou alteração de compromissos e tarefas

Ao criar ou alterar uma tarefa ou compromisso e selecionar no campo "Tipo" um subtipo com contagem de prazo habilitada, o sistema calculará automaticamente a data de publicação, com base no valor preenchido no campo 'Publicação' do subtipo.

Agenda > Adicionar > Novo compromisso/Nova tarefa

Agenda > Alterar um compromisso/tarefa

1. Inicie a criação ou alteração de um compromisso ou tarefa

• Acesse o formulário completo de criação ou alteração de compromissos e tarefas
  • O cálculo também será realizado a partir do formulário simplificado disponível a partir do Calendário.

2. Selecione o tipo/subtipo

• No campo "Tipo", escolha um subtipo que tenha contagem de prazo habilitada.

3. Preenchimento automático da data de publicação

• Ao selecionar um subtipo com contagem de prazo ativa:
  • O sistema preenche automaticamente a "Data de disponibilização" com a data atual (se estiver vazia).
  • O sistema calcula e preenche a "Data de publicação" somando os dias definidos no campo 'Publicação' do subtipo à "Data de disponibilização"

1. Caso o subtipo esteja com campo 'Publicação' <vazio> nenhum dia será adicionado à "Data de disponibilização" e o valor será replicado. 

Confira a funcionalidade nas telas a seguir:

Regras e restrições

1. Por padrão, o campo 'Publicação' do formulário do subtipo estará <vazio>, podendo ser alterado manualmente.

2. Na criação/alteração de compromissos/tarefas, ao selecionar no campo 'Tipo' um subtipo com contagem de prazo habilitada, o preenchimento do campo 'Data de disponibilização' passa a ser obrigatório.

3. Na criação/alteração de compromissos/tarefas, o campo 'Prazo' do formulário não influencia no calculo da Data de publicação.

4. As regras configuradas no 'Tipo de contagem de prazo' selecionado no subtipo ou no formulário do compromisso/tarefa influencia no cálculo da 'Data de publicação'.

5. No formulário do 'Tipos de contagem de prazo', a configuração "Iniciar contagem de prazo no:" influencia no cálculo da 'Data de publicação' da seguinte forma:

• Caso a opção 'Dia da publicação' esteja marcada, a contagem da Data de publicação inicia no mesmo dia da Data de disponibilização.
• Caso a opção 'Próximo dia útil' esteja marcada, a contagem da Data de publicação inicia no dia útil seguinte à Data da disponibilização.

6. As regras de negócio já existentes para a contagem de prazo dos campos 'Início previsto/efetivo' e 'Conclusão prevista' foram mantidas e respeitadas.

7. Compromissos e tarefas já existentes no sistema não terão a 'Data de publicação' recalculada automaticamente. O cálculo ocorrerá somente durante a criação/alteração manual de compromissos/tarefas.

8. Neste momento, ao alterar em lote o tipo de compromissos/tarefas e marcar a opção "Recalcular os prazos para atividades pendentes", o sistema não é capaz de realizar o cálculo automático da 'Data de publicação'.

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