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    Evolução da seção Workflow no Legal One

    Proposta de valor

    • Permitir que os usuários visualizem e tenham acesso rápido a informações importantes da tarefa como "Observações" e "Envolvidos", sem precisar navegar para outras telas.
    • Possibilitar ações de cumprir tarefas da lista e exportação de dados para Excel, proporcionando uma experiência mais rica e eficiente para os usuários, facilitando a gestão de dados.

    Objetivo

    • Adicionar abas de "Observações" e "Envolvidos" no drawer de visualização rápida de tarefas.
    • Permitir as ações de cumprir tarefas e exportar os dados da tabela Workflow para o formato Excel.

     

    Passo a passo

    Ficha de visualização de tarefa do Workflow > Seção Workflow

    1. Aba 'Observações':

    • Ao abrir o resumo da visualização rápida de tarefas, selecione a aba "Observações".
    • Visualize o conteúdo do campo Observações da tarefa selecionada.
    • Em caso de texto longo, o sistema truncara o texto após 4000 caracteres e fornecera uma opção para visualizar mais detalhes.
    • URLs sao exibidas como links clicáveis.

    2. Aba 'Envolvidos':

    • Selecione a aba "Envolvidos" para ver uma lista dos envolvidos na tarefa, agrupados por tipo de envolvimento.
    • Limitação de exibição para ate 50 envolvidos com opção de ver mais detalhes se necessário.

    3. Cumpri atividades

    • Na tabela de tarefas do procedimento, escolha a tarefa que deseja cumprir e navegue até a coluna 'Mais ações.
    • Clique no botão 'Ações', representado por " ... " e escolha a opção cumprir.

    4. Exportação para Excel:

    • Na seção Workflow, clique em "Arquivos" e selecione 'Exportar para Excel'.
    • O sistema iniciará a geração do relatório e redirecionará para o submódulo 'Relatórios' no Módulo de Agenda.
    • A exportação considera filtros aplicados e, em caso de ausência de registros, exibe uma mensagem padrão.

     

    Regras e restrições

    1. Por padrão, ao abrir a barra de visualização rápida, a aba "Dados Principais" é exibida selecionada.

    2. A visualização de conteúdo na visualização rápida está condicionada às devidas permissões de acesso do usuário, podendo resultar em uma mensagem de restrição se o acesso não for permitido.

    3. A ação de cumprir uma tarefa pela seção Workflow seguirá as regras já existentes para cumprir a partir da Agenda do Legal One, incluindo as permissões de acesso.

    4. A visualização de relatórios gerados está condicionada às permissões de acesso do usuário, podendo resultar em uma mensagem de restrição se o acesso não for permitido.

     

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