Proposta de Valor

Automatizar o cálculo do "Prazo Fatal" de tarefas, com base nas configurações de contagem de prazo já existentes no sistema, minimizando o trabalho manual durante a criação de tarefas e garantindo a consistência no cumprimento de prazos.

Objetivo

Tornar o gerenciamento de prazos do Legal One ainda mais eficaz e menos suscetível a erros humanos, contribuindo para uma melhor organização no cumprimento de prazos legais.

Passo a passo

Módulo Agenda > Compromissos e tarefas > Adicionar ou Alterar tarefa 

Módulo Publicações > Visualizar publicação ou intimação eletrônica > Adicionar nova tarefa 

[Módulo] > Visualizar pasta > Seção Compromissos e tarefas > Adicionar ou Alterar tarefa 

Visualizar compromisso, tarefa ou andamento > Gerar nova tarefa 

Visualizar tarefa > Alterar tarefa 

• Acesse o formulário de criação ou alteração de tarefa por alguma das jornadas acima.
• Preencha o campo "Tipo" com um subtipo que possua a configuração de "Contagem de prazo" ativa
• Preencha o campo "Data de Publicação" com uma data válida.
  • Com as condições de preenchimento acima atendidas, o sistema automaticamente calcula a data do prazo fatal e a preenche como sugestão na tarefa.
• Visualize o campo "Prazo fatal" preenchido com a data calculada automaticamente pelo sistema.
• Se desejar, altere manualmente o campo "Prazo Fatal" substituindo o valor sugerido pelo sistema
• Salve o formulário para finalizar.

-

Regras e restrições

1. O cálculo do prazo fatal será realizado durante a criação/alteração manual de tarefas, e quando o subtipo selecionado possuir a opção "Contagem de prazo" marcada em seu formulário de configuração. 

2. O cálculo é executado da seguinte forma:

• O sistema extrai do formulário do subtipo selecionado:
  • o valor do campo "Prazo Fatal" (em dias)
  • a regra de contagem selecionada em "Tipo de contagem de prazo". 
• O número de dias informado no "Prazo fatal" do subtipo é adicionado à "Data de Publicação" da tarefa, considerando as regras do "Tipo de contagem de prazo" do subtipo.
• O resultado é automaticamente preenchido no campo "Prazo Fatal" da tarefa.

3. As regras existentes para o campo "Conclusão Prevista" não serão alteradas.

4. Outras regras de contagem de prazo do sistema que não são objeto desta funcionalidade permanecerão inalteradas.

5. O cálculo automático do "Prazo Fatal" não será aplicado a tarefas já existentes, a menos que sejam manualmente alteradas.

6. Ao alterar manualmente os campos "Prazo" e/ou "Tipo de contagem de prazo" diretamente no formulário da tarefa, o valor preenchido somente irá afetar o cálculo do prazo fatal quando na configuração de Contagem de prazo, o campo "Tipo de prazo que será considerado na contagem" estiver preenchido com a opção "Fatal".

PRODUTOS - BRASIL