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    Configuração automática de monitoramento de pastas importadas por planilha

    Proposta de valor

    Esta nova funcionalidade elimina o trabalho manual de configurar o monitoramento de processos importados por planilha no Legal One. Isso proporciona uma economia significativa de tempo e esforço para os usuários, eliminando a necessidade de configuração manual do monitoramento de processos, tornando o processo mais eficiente, ágil e confiável.

     

    Objetivo

    O objetivo desta funcionalidade é simplificar o dia a dia dos usuários e permitindo que criação das pastas seja realizada com a menor quantidade de passos possível.

     

    Passo a passo

    Home > Processos > Pré- cadastro -> Novo cadastro -> Importação de planilha (Excel)

    Atualmente, o sistema exige que os usuários configurem manualmente o monitoramento dos processos criados por planilha somente após a conclusão da importação, com esta desta melhoria, o sistema será capaz de configurar automaticamente o monitoramento, tanto de publicações, quanto de movimentações processuais após a importação da planilha. Para isto, basta selecionar as opções "Monitorar através do Datacloud Andamentos" e "Monitorar através do Datacloud Diários Oficiais" para monitorar movimentações processuais e publicações, respectivamente.

     

    • Após, iniciar a importação dos rascunhos para o submódulo pastas, o sistema irá iniciar a configuração do monitoramento dos rascunhos das opções que estiverem marcadas. A configuração de monitoramento de publicações e concluída de forma instantânea, a configuração de monitoramento de movimentações, por depender da disponibilidade dos tribunais, pode levar ate 24 horas.
    • Após a importação, ao finalizar a configuração de monitoramento, o sistema irá exibir uma notificação unificada sobre o sucesso, falha ou necessidade de ação no monitoramento de de movimentações processos.

     

    Importante: As opções "Monitorar através do Datacloud Diários Oficiais", e "Monitorar através do Datacloud andamentos" são sugeridas marcadas ou não, conforme o status do rascunho, ou seja, se o status for "Ativo" ou "Suspenso"< as opções são sugeridas marcadas, caso contrário, desmarcadas. 

     

    Regras e restrições

    • A configuração automática e possível apenas para rascunhos que possuírem numeração CNJ e se houver disponibilização desta funcionalidade para o tribunal. 
    • Não será possível iniciar a configuração de monitoramento de publicações (Monitorar através do Datacloud diários oficiais) em rascunhos que possuam o campo "Numero antigo" informado.
    • As notificações exibidas após a configuração de monitoramento serão conforme o comportamento existente na configuração de monitoramento em lote.
    • A configuração automática não será aplicada a recursos e incidentes.

     

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