Proposta de valor
Com o mundo em rápida evolução e uma busca cada vez maior por produtividade, tarefas repetitivas e exaustivas devem ser eliminadas dia após dia. Pensando em levar maior agilidade e otimizar suas tarefas diárias apresentamos esta novidade que irá acelerar em muito o cadastro de suas pastas no Legal One.
Objetivo
O objetivo desta funcionalidade é reduzir o tempo de tratamento e importação dos rascunhos, reduzindo o número de cliques e assegurar maior consistência dos dados a serem inseridos.
Como configurar
Para realizar a alteração de cliente ou contrário principal de um ou vários rascunhos simultaneamente, basta seguir o passo a passo abaixo:
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Clicar em "Processo"
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Abrir o submódulo "Pré- Cadastro"
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Selecionar os rascunhos a serem alterados
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Clicar em "Editar selecionados"
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Na tela que se abrirá, selecione o campo a ser alterado
Figura 1 - Novas opções para alteração de cliente e contrário principais
Após selecionar um dos campos, ou seja, "Cliente principal" ou "Contrário principal", o Legal One exibirá os campos "Nome" e "Posição".
Figura 2 - Tela de alteração em lote com campos "Nome" e "Posição" em destaque
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Nome: Este campo exibirá apenas os contatos existentes no módulo "Contatos", em outras palavras, contatos capturados nos órgãos ou inseridos nas planilhas para importação não serão exibidos neste campo.
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Posição: Neste campo serão exibidas as posições existentes na tabela "Posições", existente em "Opções" > Tabelas do sistema > Tabelas de processos > Posições", compatíveis com o tipo de envolvimento "Cliente principal". Importante destacar algumas peculiaridades no comportamento deste campo, a depender se a alteração estiver sendo aplicada no "Cliente principal" ou no "Contrário principal".
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Cliente principal: Quando a alteração está sendo realizada no campo "Cliente principal" e a posição selecionada neste campo for do tipo "Terceiro", o conteúdo do campo "Contrário principal" será removido de todos os rascunhos selecionados.
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Contrário principal: Quando a alteração está sendo realizada no campo "Contrário principal", o campo posição não exibirá posições do tipo "Terceiro" e será aplicada ao cliente principal, a posição adversa à selecionada neste campo.
Por exemplo: Se a posição escolhida para o contrário selecionado for "Réu", será atribuída a todos os clientes principais dos rascunhos a posição "Autor".
Após selecionar o nome e a posição desejada, basta clicar em "Salvar" para aplicar a alteração.
Regras e restrições
O Legal One não executa nenhuma validação dos dados no momento da alteração dos envolvidos, apenas no momento da importação. Ou seja, se um mesmo contato for selecionado como "Responsável principal" e "Contrário principal" em um ou mais rascunhos, por exemplo, a validação desta inconsistência será apontada apenas no momento da importação dos rascunhos.
A alteração em lote se aplicar, neste momento, apenas aos campos "Cliente principal" e "Contrário principal", não se aplicando, portanto, aos demais envolvidos.
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