Proposta de Valor

Para oferecer maior flexibilidade e controle dos usuários na gestão de processos, no submódulo de pré- cadastro foi adicionado o campo "Pasta" na edição de rascunhos, isso permite que os usuários possam inserir o valor do campo, especialmente aqueles que utilizam sua própria numeração de processos e pastas. Com essa atualização, o sistema conseguirá identificar, sugerir e processar valores únicos para cada registro, facilitando a organização e a importação eficiente dos processos. 

Objetivo

Diponibilizar na edição dos rascunhos no pré- cadastro de processos o campo "Pasta" de forma que os usuários possam informar o valor do mesmo antes de importar os registros para o submódulo "Pastas".

Como configurar 

Ao capturar ou importar rascunhos via planilha de excel no módulo de processos, o usuário poderá informar o valor do campo "Pasta" antes da importação e cadastro efetivo destes. 

Local: 

• Edição de rascunhos: 
  • Processos > Pré-cadastro > Tela de resultados > Editar rascunho. 
• Configurações relacionadas a nomenclatura de pastas:
  • Opções > Configurações > Configurações de processos > Nomenclatura de pastas.

Passo a passo: 

Processos > Pré Cadastro > Ir para tela de resultados > Editar

1. Após capturar ou importar um processo capturar ou importar registros via planilha de excel, o usuário poderá alterar o valor do campo pasta na edição do rascunho do pré- cadastro. 
2. O sistema irá exibir o valor do campo por padrão em branco no submódulo pré- cadastro, dependendo da configuração aplicada o sistema irá solicitar o preenchimento do mesmo antes da importação dos registros.
3. Ao possuir a configuração "Usar sequencial automático do Legal One para este módulo", disponível em "Opções > Configurações > Configurações de processos > Nomenclatura de pastas" ativa, o campo será exibido como opcional.

• Neste caso, se o processo for importado o sistema irá sugerir o valor da pasta conforme a configuração automática do sequencial de pastas.
• Se o usuário informar um valor no campo pasta já atribuído a outro registro, o sistema irá sugerir o seguinte valor disponível e será enviada uma notificação ao usuário. 

• O usuário terá a opção de realizar a importação unitariamente ou em lote e o sistema irá sugerir o valor do sequencial conforme o caso. 

 4. Caso a configuração "Usar sequencial automático do Legal One para este módulo" esteja inativa, o campo será exibido como obrigatório. 

• Antes da importação será validada a obrigatoriedade do campo, caso este não seja informado na edição do processo. 

• Neste caso, o sistema irá impedir a importação do registro até que o campo "Pasta" for informado. 
• Caso o usuário informar um valor existente, será exibida uma mensagem de validação.

Regras e restrições 

No momento não estará disponível a importação de processos por planilha em excel informando o campo "Pasta" diretamente pelo arquivo.

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