Para cadastrar e configurar para monitoramento um processo administrativo, siga o passo a passo abaixo:
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Acesse o menu Processos > Pastas;
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Passe o mouse pelo botão "Adicionar" e selecione a opção "Novo cadastro manual de processo";
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Em "Tipo", selecione a opção "Administrativo";
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Em "Número do processo", insira o número desejado;
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Clique no botão "Solicitar monitoramento";
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Nas seções "Monitorar publicações" e "Monitorar movimentações", preencha os dados dos órgãos onde o referido processo tramita;
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Preencha, ao menos, todos os campos obrigatórios - sinalizados com um * vermelho;
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Clique em "Salvar e fechar".
Pronto! Desta forma você tem um processo administrativo cadastrado no sistema.