PROPOSTA DE VALOR 

Já pensou em poder configurar o monitoramento de movimentações processuais de diversos processos de uma só vez? E melhor do que isso, de forma simples e descomplicada, precisando de alguns poucos clique apenas? Agora é possível! 

Pensando em trazer uma experiência cada vez mais ágil e descomplicada, o Legal One agora também permite que diversos processos, recursos e incidentes sejam configurados de maneira simultânea, trazendo muito mais agilidade para o dia a dia. 

Além disso, para os casos em que um grande conjunto de pastas deve deixar de ser monitorado, será muito mais fácil. Com poucos cliques será possível interromper o monitoramento de diversas pastas. 

OBJETIVOS

O principal objetivo desta evolução é trazer mais agilidade para o dia a dia dos usuários, agilizando a execução de tarefas rotineiras de forma que os profissionais do direito possam focar no que gera mais valor. 

CONFIGURAR MONITORAMENTO EM LOTE 

Para realizar a configuração de um ou mais pastas de processos em lote, siga o seguinte passo a passo: 

1. Abra o Legal One
2. Clique no módulo "Processos" e entre no submódulo "Pastas"
3. Selecione as pastas que deseja configurar 
4. No canto superior direito da lista de pastas, clique no ícone de engrenagem 
5. Selecione a opção "Configurar monitoramento" 
6. Na tela que irá surgir, clique em "Monitorar movimentações" 

Na tela que será aberta, o Legal One oferece duas possibilidades de configuração, automática e manual. Segue abaixo o detalhamento de cada uma das opções: 

Configurar monitoramento(s) automaticamente 

Selecionando esta opção, as pastas selecionadas serão configuradas pelo Legal One sem a necessidade de fornecer informações adicionais. 

Para isto, algumas condições devem ser observadas: 

• Após a conclusão da operação, uma notificação será enviada para o usuário nas notificações do sistema; 
• Apenas pastas de processos serão configuradas. Se pastas de recursos ou incidentes forem selecionadas, o sistema acusará erro para estas pastas ao final da configuração; 
• Apenas pastas que possuam um número CNJ válido preenchido podem ser configuradas, caso este campo não esteja preenchido, o sistema acusará erro para estas pastas ao final da configuração.
• Processos em segredo de justiça não podem ser automaticamente configurados.
• Apenas processos que estejam tramitando nos órgãos abaixo podem ser configurados automaticamente: 
  

  o Tribunal Regional Federal da 1ª Região

  o Tribunal Regional Federal da 2ª Região

  o Tribunal Regional Federal da 6ª Região

  o Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região

  o Tribunal de Justiça do Estado da Bahia

  o Tribunal de Justiça do Estado do Espírito Santo

  o Tribunal de Justiça do Estado do Mato Grosso do Sul

  o Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais

  o Tribunal de Justiça do Estado da Paraíba

  o Tribunal de Justiça do Estado do Paraná

  o Tribunal de Justiça do Estado de Pernambuco

  o Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro

  oTribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Norte

  o Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul

  o Tribunal de Justiça do Estado de Santa Catarina

  o Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo

Configurar monitoramento(s) manualamente

A configuração manual permite que o usuário indique as configurações de monitoramento e aplique-as à todas as pastas selecionadas. Por exemplo, se for necessário configurar um conjunto de pastas para serem monitoradas no eSaj 2º grau do TJSP e estas pastas estiverem em segredo de justiça, será necessário informar o login e senha para acesso à estas pastas. Neste caso, é necessário o uso desta opção. 

Para isto, algumas condições devem ser observadas: 

• Após a conclusão da operação, uma notificação será enviada para o usuário nas notificações do sistema; 
• Qualquer pasta de processo, recurso ou incidente, que seja do tipo judicial ou administrativo  pode ser configurada. Caso uma pasta de arbitral seja selecionada, o sistema acusará erro para estas pastas ao final da configuração; 
• A mesma configuração será aplicada a todas as pastas selecionadas; 
• As pastas a serem configuradas devem possuir ao menos um dos 3 números preenchidos, a saber, número CNJ, número antigo ou outro número, a configuração será realizada apenas para um deles nesta ordem de precedência. 
  • Importante: Se a opção "Monitorar publicações e movimentações apenas a partir do Número CNJ e Número antigo" existente em Opções > Configurações > Configurações de monitoramento > "Sugestão padrão de monitoramento" estiver marcada, o campo "Outro número" não é utilizado para monitoramento, neste caso, as pastas que possuírem apenas este número preenchido apresentarão falha ao final da configuração. 

IMPORTANTE!

A opção "Monitorar também dados da capa", por padrão virá desmarcada e, caso seja necessário também monitorar atualizações de capa, basta marcar esta opção. Caso existam pastas onde o serviço não esteja disponível, por exemplo, processos administrativos, o monitoramento de capa não será configurado.

DESABILITAR MONITORAMENTO EM LOTE

Para interromper o monitoramento de diversas pastas simultaneamente, basta seguir o seguinte passo a passo:

1. Abra o Legal One
2. Clique no submódulo "Processos" e entre no submódulo "Pastas"
3. Selecione as pastas que deseja configurar
4. No canto superior direito da lista de pastas, clique no ícone de engrenagem
5. Selecione a opção "Desabilitar monitoramento" 
6. Na tela que irá surgir, selecione o serviço de monitoramento que deseja ser desabilitado para as pastas
7. Após selecionar, basta clicar em "Desabilitar"

• É possível desativar apenas um monitoramento, dois ou os três nas pastas selecionadas. 
• Se o monitoramento selecionado para ser desabilitado já estiver inativo em alguma das pastas, nada ocorrerá. 
• Após a conclusão da operação, uma notificação será enviada para o usuário nas notificações do sistema; 

REGRAS E RESTRIÇÕES

• A configuração em lote para as publicações permanece inalterada neste momento, havendo previsão de mudanças em breve; 
• A configuração de monitoramento de movimentações não está disponível para processos arbitrais, logo, se forem seleciondas pastas do tipo "Arbitral" para configuração em lote, estas apresentarão falha ao final da configuração. 
• Será possível configurar, no máximo, 1.000 pastas em uma única ação. 
• A configuração de monitoramento em lote não sobrescreve a configuração existente nas pastas, ou seja, se forem selecionadas pastas que já estejam configuradas para monitoramento, o sistema apontará falha para estas ao final da configuração. 
• Para a configuração automática de monitoramento, novos órgãos serão disponibilizados em breve. Tão logo sejam, novas comunicações serão feitas.

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