PROPOSTA DE VALOR

A funcionalidade visa proporcionar maior controle na gestão de contratos, além de agregar mais função ao módulo Time sheet facilitando a apuração de cobrança dos honorários para o setor financeiro.

OBJETIVO

Permitir que contratos por pacote de horas possam ser controlados no Legal One, de forma em que horas contratadas possam ter o saldo gerido através da relação time sheet e negociação do contrato.

COMO CONFIGURAR                                                                                                                   

A gestão de “Franquia de horas”, se dá através de horas de “serviço” contratado que podem ter suas cobranças estabelecidas por valor mensal ou até mesmo cobranças únicas avulsas. Porém, a execução das atividades deve ser controlada através de lançamentos de horas registradas pelos usuários executantes, para que o saldo do pacote possa ser acompanhado.

Para realizar esse controle no Legal One é necessário:

Inserir “Pacote de horas contratado”

• O valor do pacote de horas contratado deve ser indicado no formulário de cadastro da negociação no campo “Pacote de horas contratado”. 

• Ao “Salvar e fechar”, o total de horas inserido no campo “Pacote de horas contratado”, será considerado para abatimento.

Abatimento de horas

• Para informar que a hora trabalhada deve ser abatida do pacote contratado, o campo “Abater do pacote de horas” deve ser marcado no cadastro/alteração da hora trabalhada.
• Grupo “Classificação financeira”;
• Campo “Abater do pacote de horas”.
• A opção poderá ser marcada apenas quando a opção “cobrável” estiver desmarcada e vice e versa;
• A opção poderá ser marcada na inclusão da hora ou alteração da hora trabalhada 

• O saldo de horas poderá ser visualizado no processo de “Aprovação” da hora trabalhada (Aprovar alterando):

Saldo do pacote = Pacote de horas contratado - duração considerada

Serão consideradas para abatimento as horas com status “Aprovada”. Sendo assim, horas trabalhadas com status “Pendente”, “Disponível para aprovação” e “Recusada”, mesmo com a opção “Abater do pacote de horas” marcada não terá a duração considerada subtraída do pacote de horas contratados.

Visualizando Saldo do Pacote

• O saldo do pacote de horas pode ser acompanhado através de:
• Modelos de relatório “Saldo de horas trabalhada”:
• Time Sheet  >> Relatório;
• Este modelo em XLSX (Excel) permite a visualização do saldo do pacote agrupado por “Negociação do Contrato de Honorários”, e pode ser gerado independente da Negociação ter pacote de horas. Ainda é possível ter toda relação de horas cadastrada por negociação diferenciando o que é cobrável do que é abatido do pacote.

• Relatórios genéricos:
  • Os campos de “Pacote de horas contratado” e “Abater do pacote” está disponível na ferramenta de relatório genérico dos módulos Contratos e Time sheet. Desta forma, é possível gerar modelos nestes contextos contendo tais campos.

Acompanhando consumo do pacote

Através dos alertas é possível controlar o percentual de consumo do pacote.

• Configurar alertas:

• A configuração de alerta permite que seja adicionado vários alertas, conforme a necessidade do gestor;
• Formatos de alerta: “E-mail” e “Notificação”;
• Na configuração do alerta poderá ser selecionado o “status” da hora trabalhada em que o percentual deverá ser controlado e para quem a notificação deverá ser enviada.

REGRAS E RESTRIÇÕES

• Usuários que possuam direito a incluir e alterar hora trabalhada terão acesso ao campo “Abater do pacote contratado”

Fonte: Produtos - Brasil