Quando falamos de criar uma hora trabalhada em lote, falamos que será possível no momento de criação selecionar N executantes e N vínculos de origem, mas ao salvar será criado um registro para cada executante para cada vinculo da origem. Isso significa que continuamos com o conceito de cada hora trabalha ter somente um executante e um vinculo da origem, com essa inclusão em lote iremos apenas facilitar o cadastro de várias ao mesmo tempo.

Para cadastrar uma nova hora trabalhada, acesse o módulo “Time Sheet”, submódulo “Horas trabalhadas” e clique no item de menu "Nova hora trabalhada" 

Será aberto o formulário de inclusão da nova hora trabalhada conforme o item de menu clicado.

Criar tarefa automaticamente – Ao acionar esta opção, o usuário não precisará preencher o campo “Origem” descrito abaixo, pois o sistema irá automaticamente uma tarefa e associá-la à hora trabalhada tão logo esta seja salva no banco de dados. 

Por padrão, as tarefas criadas automaticamente não são exibidas, para isto, é preciso filtrar por “Oriundos de horas trabalhadas” no campo “Origem” da pesquisa de compromissos e tarefas.

Origem - Neste campo, o usuário é capaz de indicar se a(s) hora(s) trabalhada(s) a ser(em) cadastradas são relacionadas a um compromisso ou a uma tarefa. Se esta informação for irrelevante, é possível omiti-la utilizando a opção “Criar tarefa automaticamente” citada acima. 

Descrição – Campo para selecionar a descrição da hora trabalhada. Será possível através do lookup new cadastrar uma nova descrição. 

Data início - Campos data e hora DD/MM/AAAA às HH:MM:SS. Será sugerido vazio até que selecione o item da origem Não será permitido salvar hora trabalhada com data/hora de início futura. Será permitido até o dia/hora atual. Levando em consideração que pode haver configuração que limitará esta data, mas nunca permitiremos dia/hora futuro. 

Data término - Campos data e hora DD/MM/AAAA às HH:MM:SS. Será sugerido vazio até que selecione o item da origem Não será permitido salvar hora trabalhada com data/hora de término futura. Será permitido até o dia atual. 

Duração - Campo hora HH:MM:SS Caso selecione hora início/término este campo será calculado automaticamente e permitirá alteração. Caso selecione este campo manualmente o campo de termino data/hora deverão ser recalculados para que atendam a duração informada. O campo HH poderá ser mais de 24, mas os MM e SS deverão obedecer os 59 min e 59 segundos.

Ratear hora trabalhada entre os vínculos da origem - Ao selecionar a opção “Ratear horas trabalhadas entre os vínculos da origem”, caso o compromisso/tarefa de origem possua mais de um vínculo, a hora trabalhada será rateada entre seus vínculos. 

Ao desmarcar a opção “Cobrável”, a hora trabalhada terá o valor de cobrança considerado zero e não permitirá alteração. 

Ao selecionar o check de “Pagável”, a hora trabalhada terá o valor de pagamento considerado igual ao valor de pagamento original e permitirá alteração". 

Executante - Lookup que listará usuários ativos. 

Por padrão será sugerido vazio e desabilitado até que selecione o compromisso/tarefa. 

Ao selecionar compromisso, serão listados todos os executantes que são usuários ativos do compromisso e permitirá exclusão, sendo obrigatório um executante. 

Ao selecionar tarefa, exibiremos selecionado o executante da tarefa e desabilitado e deixará de exibir o link “Adicionar executante”

Caso a origem possua um único executante e a configuração esteja sugerindo a área principal do executante, o campo área será preenchido com a área do executante e permitirá alteração. Se o usuário optar por adicionar novos executantes, esta área continuará sugerida permitindo alteração, ou seja, independente da área dos outros executantes, esta continua sugerida. 

Caso a origem possua vários executantes e a configuração esteja sugerindo a área principal do executante, o campo área será exibido vazio e permitirá alteração. 

O direito de “Criar nova hora trabalhada para outros executantes” permite que outros executantes além do usuário logado possam ser exibidos ao lançar a hora trabalhada. 

Caso o usuário não tenha esta permissão ao cadastrar uma hora trabalhada o usuário logado estará selecionado como executante e desabilitado e não será exibido o link de adicionar executante 

Vinculada a - Combo que listará os contextos dos itens vinculados ao compromisso/tarefa acompanhado de um outro combo que listará o nome do item em si. 

Por padrão será exibido vazio e desabilitado até que selecione o compromisso/tarefa que possua vínculo na origem e todos serão listados permitindo exclusão, sendo obrigatório um vínculo de origem. 

Centro de Custo - Lookup que listará as áreas que alocam pessoas ou pessoas e a pagar E a receber simultaneamente ou apenas a pagar E a receber simultaneamente.

% de rateio - Campo numérico, o primeiro “% de rateio” sempre virá desabilitado e preenchido com a quantidade 100,00, somente após o usuário adicionar uma nova classificação financeira, o campo “% de rateio” será habilitado para alteração, ou seja, somente após ter pelo menos 2 campos de área este campo será habilitado. Somente permitiremos salvar a hora trabalhada quando o percentual do rateio estiver entre 0,01% e 100,00%. 

Tabela de valores - Lookup que listará as tabelas de valores ativas. 

Por padrão, no momento em que for selecionado um vínculo da origem, será exibido selecionado conforme a hierarquia do vínculo da origem e só poderá ser trocado caso a configuração na negociação esteja permitindo, mas caso não haja tabela na hierarquia e nenhuma tabela de sugestão padrão, será exibido vazio e permitirá alteração. 

Se o vínculo da origem for alterado, será verificado novamente a hierarquia do vínculo e a tabela será alterada para atender ao novo vínculo selecionado, desabilitando o campo caso na negociação esteja configurado que a tabela de valores não pode ser alterada. Se o conteúdo do campo de vínculo neste caso for apagado, o campo fica habilitado novamente permitindo alterar a tabela sugerida. 

Cobrável - Check por padrão selecionado caso esteja configurado na negociação. Se selecionar este check o valor de cobrança considerado será igual ao valor de cobrança original e permitirá alteração. 

Se não selecionar este check o valor de cobrança original se mantém e o valor de cobrança considerado será igual a zero e não permitirá alteração. 

Pagável - Se não selecionar este check o valor de pagamento original se mantém e o valor de pagamento considerado será igual zero e permitirá alteração. 

Se selecionar este check o valor de pagamento considerado será igual ao valor de pagamento original e permitirá alteração.

Duração considerada - Permitirá definir uma duração para cada área selecionada. 

Se necessário, coloque informações adicionais no campo "Observações" 

Por fim, clique em "Salvar e Fechar" , "Salvar e Novo" ou "Cancelar"