A substituição temporária permite que um usuário seja substituído, temporariamente, por outro usuário nos compromissos e tarefas pendentes e nas tarefas iniciadas.
Para realizar a configuração, siga o passo a passo:
1. Acesse o módulo "Opções" > submódulo "Usuários":
2. Pesquise pelo usuário em que deseja inserir um substituto e clique em "Pesquisar":
3. Clique nos três "..." e selecione “Alterar”:
4. Em “Substituição temporária” clique para “Adicionar período”:
5. Insira os critérios de Tempo, Nome e Fuso horário:
OBS: No critério de tempo não é obrigatório inserir data fim.
6. Se desejar que os lembretes deste usuário sejam enviados para o substituto habilite a Checkbox “Os lembretes deste usuário também deverão ser enviados para o substituto”:
7. É possível adicionar mais de um período, basta clicar em "Adicionar período":
Observações:
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Compromissos e tarefas com status diferentes de "Pendente" e "Iniciada" e compromissos particulares não serão substituídos.
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A configuração de substituição será aplicada das 00:00h da data selecionada para início até às 23:59h da data selecionada para término, levando em consideração o fuso horário selecionado para substituição.
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Será sugerido o fuso horário aplicado ao usuário (envolvido original), ou a empresa caso esta não possua, ou à conta caso a empresa não possua.
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É necessário se atentar para os compromissos de dia inteiro, pois podem haver divergências em relação ao fuso.
Caso a configuração de substituição no cadastro do usuário ou o fuso horário para substituição sejam alterados, os compromissos e tarefas respeitarão este período configurado.
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A configuração de conflito de data será ignorada quando existirem ou forem cadastrados compromissos para o usuário de origem que coincidam com a data e hora dos compromissos do substituto
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