1. PROPOSTA DE VALOR 

O aplicativo móvel do Legal One foi criado com o propósito de otimizar a prática da advocacia em atividades externas, permitindo o acesso a dados relevantes do sistema e uma série de recursos pelo celular, de qualquer local e a qualquer hora. 

A aplicação oferece inúmeras maneiras de tornar o cotidiano jurídico mais eficiente, prático e repleto de vantagens. 

Conheça os principais benefícios: 

• Acesse dados importantes sobre compromissos, tarefas e processos; 
• Acompanhe suas próximas atividades de forma ágil, por um dashboard diário;
• Cumpra ou reagende as atividades;
• Mantenha seus compromissos, tarefas e processos atualizados, fazendo upload de documentos e anotações; 
• Registre e acompanhe em tempo real; 
• Destaque para pastas de processos que tenham recebidos novas monvimentações processuais e publicações;
• Identifique as partes envolvidas em atividades e processos e entre em contato facilmente por telefone ou e-mail; 
• Compartilhe informações relevantes com seus clientes ou equipe de forma rápida.

 

2. OBJETIVO

O aplicativo móvel do Legal One trará mobilidade aos nossos clientes, permitindo aos advogados o controle unificado de suas atividades, processos e arquivos, mesmo fora do escritório. A aplicação oferece recursos e funcionalidades cuidadosamente projetados para garantir o acesso a informações relevantes e execução de ações rápidas que visam agilizar o cumprimento de atividades externas, como: reuniões com clientes e diligiências processuais. 

 

3. ESCOPO

1. Home 

• Alerta da próxima atividade do dia; 
• Destaque para pastas de processo que tenham recebidos novas movimentações processuais e publicações;
• Acesso rápido a pastas de processo favoritadas

2. Agenda

• Visualização de atividades, no formato Semanal ou Mensal; 
• Visualização de detalhes da atividade;
• Integração com Google Maps para auxílio na localização da atividade; 
• Possibilidade de Cumprir atividade; 
• Possibilidade de Reagendar atividade;
• Controle de vínculos da atividade; 
• Controle de andamentos da atividade;
• Controle de arquivos da atividade.

3. Processos

• Acesso rápido às últimas pastas de processos visualizadas pelo usuário; 
• Visualização de detalhes da atividade;
• Possibilidade de Compartilhar os dados da pasta;
• Possibilidade de Favoritar a pasta para facilitar os próximos acessos; 
• Controle de envolvidos e vínculos da pasta;
• Controle de arquivos da atividade;
• Controle de compromissos/tarefas da atividade

 

4. RESTRIÇÕES

1. Regras e definições

• Aplicativo móvel do Legal One foi desenvolvido tendo como escopo o acesso por aparelhos celulares. Não há previsão de desenvolvimento de versão para acesso via tablets;
• O aplicativo móvel do Legal One é compatível com os sistemas Android e iOS; 
• O aplicativo móvel do Legal One é compatível com aparelhos:

• Android: a partir da versão 9.0
  • Display 4.65"720p

• iOS: a partir da versão 15
  • Display Iphone SE- 4.7"
• Para utilização do aplicativo, é necessário que o usuário esteja conectado com a internet;
• Como a primeira versão do aplicativo móvel do Legal One não se propõe a possibilitar uma gestão de atividades e processos, e sim um controle para atividades externas, não será possível adicionar/ editar/ excluir atividades ou processos pelo aplicativo; 
• O Controle de Acesso definido no Legal One versão Web será aplicado no uso do aplicativo mobile.

 

5. PACOTE

• Disponível para clientes Legal One Firms; 
• Usuários de todos os pacotes poderão baixar o aplicativo nas Stores indicadas, sem custo adicional. 

 

6. COMO UTILIZAR

Neste guia passo a passo, você aprenderá como utilizar todas as funcionalidades do aplicativo móvel Legal One. Siga os passos detalhadps a seguir. 

6.1 Instalação do aplicativo Legal One

Siga os passos abaixo para instalar o aplicativo Legal One no seu dispositivo.

1. Pesquisa do aplicativo:

• Acesse a loja de aplicativos do seu dispositivo.
• Utilize a barra de pesquisa da loja de aplicativos
• Digite "Legal One" na barra de pesquisa e pressione "Buscar". 

2. Encontre e Instale: 

Encontre o aplicativo "Legal One" na lista de resultados da pesquisa. 

• Toque na opção "Instalar" (para dispositivos Android) ou "Baixar" (para dispositivos iOS).
• Siga esses passos, e o aplicativo Legal One será baixado e instalado no seu dispositivo. 
  • Certifique- se de estar conectado à internet durante o processo.

 

6.2 Conexão do Legal One Mobile à sua conta 

Agora, siga o guia abaixo para conectar o Legal One Mobile à sua conta Legal One Web. 

1. Acesso à sua Conta Legal One Web:

• Inicie o processo acessando sua conta Legal One Web
• Acesse o Perfil do Usuário.
• No seu perfil de usuário, localize a opção "Alterar perfil". 

2. Grupo de Aplicações Autorizadas: 

Na seção de "Grupo de Aplicações Autorizadas", encontre e selecione "Legal One Mobile". 

3. Conectar um Aparelho:

Clique na ação "Conectar um aparelho", para gerar um QR code e Código de ativação.

4. Escolha o Método de Autenticação: 

Com aplicativo Legal One Mobile instalado e atualizado em seu aparelho, escolha entre duas opções de autenticação: 

• 4.1 QR Code:
  • Esta opção gerará um QR Code.
  • Escaneie o QR Code com o aplicativo Legal One
  • Clique em "Escanear QR Code" no aplicativo.
• 4.2 Código de Ativação
  • Esta opção gerará um código de ativação
  • Insira o código de ativação no aplicativo Legal One
  • Clique em "Código de ativação" no aplicativo

 

6.3 Gerenciamento de aparelhos Legal One Mobile

Usuários administradores poderão gerenciar os aparelhos conectados ao Legal One Mobile.

Acesse o painel de configurações do Legal One Mobile e gerencie os aparelhos conectados.

1. Acesso ao Painel de Configurações:

• Vá até o seu perfil no Legal One Web
• Navegue até "Opções" > "Configurações" > "Configurações Gerais".

2. Gerenciar Integrações:

Na seção "Configurações Gerais" encontre a opção "Gerenciar integrações".

3. Acessar a Gestão de Aparelhos Conectados:

• Clique no link "Legal One Mobile" para acessar a gestão de aparelhos conectados.
• Pesquisa de Aparelhos Conectados:
• Dentro da gestão de aparelhos conectados, você pode pesquisar aparelhos por usuário. A tabela exibirá os seguintes detalhes:
  • Aparelho: Identificação do aparelho conectado
  • Usuário: Nome do usuário conectado ao aparelho
  • Última conexão: Horário da última conexão no formato DD/MM/AAAA HH:MMH

4. Desconectar o aparelho

• Clique na opção "Desconectar aparelho" ao lado do nome de usuário do aplicativo Legal One Mobile.

4.1 Mensagens de Confirmação e Erro:

Desconectado com sucesso: Após desconectar o aparelho, o usuário receberá uma notificação indicando o sucesso da operação: "Aparelho desconectado com sucesso".

Erro ao desconectar: Em caso de erro durante a desconexão do aparelho, uma notificação indicará o problema com a mensagem: "Não foi possível desconectar o aparelho". 

 

6.4 Acesso ao aplicativo

Após instalação do aplicativo em seu aparelho, conexão do Legal One em sua conta e a autenticação do aparelho, o aplicativo estará pronto para utilização.

 

MÓDULOS

Bem vindo ao Legal One Mobile, o aplicativo móvel do Legal One. Os passos a seguir foram projetados para gui-alo de forma clara e eficiente a utilização do aplicativo.

 

7. Home

A página inicial, também conhecida como "Home", é a primeira tela disponível no aplicativo após o acesso. 

Seu propósito é exibir um dashboard diário com informações relevantes, como cards com próximas atividades pendentes do usuário, destaque para processos que tenham recebido novas movimentações e publicações, acesso à lista de processos favoritados.

 

7.1 Widget "Próximas atividades" 

O widget "Próximas atividades" mostra diretamente na Home uma lista diária com as próximas atividades da agenda do usuário logado. 

A lista apresenta até 10 cards de compromisso/ tarefa, organizados considerando a hora atual e acessíveis por meio de uma barra de rolagem lateral.

Em situações em que mais de uma atividade tem o início previsto para o mesmo horário, será exibido um badge "Em conflito" para sinalizar a situação. 

Através dessa ferramenta, o usuário pode selecionar um card para acessar mais detalhes sobre o compromisso/ tarefa. Além disso, ao escolher a opção "Ver todos", é possível acessar a lista semanal de atividades no Módulo Agenda.

 

7.2 Widget "Novos andamentos" 

O Widget "Novos andamentos" proporciona acesso rápido à lista diária de processos movimentados. 

Ao acionar o atalho, o usuário é direcionado para a lista de pastas de processos que receberem novas movimentações do Tribunal/ Órgãos e publicações.

Na lista, são exibidos os principais dados das pastas movimentadas, como nome da pasta, número do processo e partes envolvidas. É possível obter mais detalhes de cada pasta selecionando o item de interesse diretamente na lista.

 

7.3 Widget "Últimos favoritos" 

O Widget "Últimos favoritos" exibe uma lista com até 5 pastas de processo/ recurso/ incidente que foram favoritadas mais recentemente pelo usuário. Os itens são navegáveis pela barra de rolagem lateral. 

Cada item contém dados que facilitam a identificação rápida da pasta, incluindo o número do processo, nome da pasta e nome e posição das partes principais. Para visualizar mais informações sobre a pasta, basta selecioná-a na lista para acessar a ficha de visualização e obter detalhes adicionais sobre o item escolhido. 

Se o usuário desejar acessar a lista completa de processos favoritados, pode acionar o link "Ver todos", que o direcionará para a lista de favoritos. 

 

8. Agenda

No módulo "Agenda", o usuário tem a possibilidade de visualizar todos os compromissos e tarefas agendados. É viável alternar entre as visualizações em modo semanal ou mensal para uma organização mais eficiente. 

 

8.1 Navegação

No topo da tela, encontra-se uma barra de naveção que indica o mês e ano selecionados para a visualização da agenda. Por padrão, a aplicação apresentará as atividades da data atual. 

O usuário poderá navegar pelo calendário e ajustar a data de acordo com sua preferência. A barra de navegação inclui botões de atalho que possibilitam filtrar atividades específicas e alternar entre as formas de visualização do calendário (semanal ou mensal). 

• Opções de visualização: permite a seleção dos modos de visualização de agenda disponíveis, semanal ou mensal.
  • Indica a visualização semanal:  

 

• Indica a visualização mensal: 

 

• Dia de hoje: 

A navegação do calendário retorna para a configuração padrão, passando a exibir atividades da agenda considerando a data vigente.

• Filtro de atividades: 

Exibe um menu que permite ao usuário filtrar atividades de acordo com o tipo, subtipo, envolvimento e status.

 

8.2 Filtros

O módulo agenda permite a aplicação de filtro na lista de atividades para refinar o resultado exibido. É possível selecionar como critério de busca as opções abaixo: 

 

Por padrão, os filtros "Sou envolvido" e "Pendentes" vêm aplicado, como sugestão de visualização. O usuário poderá alterar o filtro padrão conforme desejar.

 

8.3 Agenda Semanal

O modo de visualização da agenda semanal proporciona o controle dos compromissos e tarefas do usuário em blocos semanais. A visualização da agenda semanal virá configurada por padrão. 

 

8.4 Bloco de datas semanal

Ao acesar a página, por padrão, o bloco de datas exibirá a semana correspondente à data atual. Os dias da semana serão apresentados separadamente, em blocos, de segunda- feira a domingo. 

O usuário terá a opção de navegar para a semana seguinte ao deslizar para a direita e para a semana anterior ao deslizar para a esquerda. 

Sempre que houver pelo menos uma atividade cadastrada no dia, ela será exibida no bloco de datas, destacada com um badge azul. 

 

8.5 Agenda Mensal

O modo de visualização da agenda mensal possibilita o controle dos compromissos e tarefas do usuário em blocos mensais. 

 

8.6 Calendário

Ao acessar a página, por padrão, o calendário exibirá o mês correspondente ao da data atual. Para navegar entre os meses basta deslizar para a direita paa acessar o mês seguinte, e para esquerda para visualizar o mês anterior. 

Sempre que houver pelo menos uma atividade cadastrada no dia, ele aparecerá no calendário destacado com um badge azul. 

 

8.7 Card de atividade e Timeline

Ao selecionar um dos dias a partir do calendário (mensal) ou do bloco de datas (semanal), o aplicativo exibe os cards de compromissos e tarefas do dia selecionado. 

 

Para facilitar a identificação, cada card exibe os dados principais do compromisso/tarefa e recebe a coloração de acordo com o status da atividade em questão. As cores associadas a cada status são equivalente no Legal One Web e Mobile. 

 

Os cards de atividades serão apresentados em uma linha do tempo, ordenados de acordo com as datas de início e conclusão previstas, de forma ascendente. 

Ao acionar um dos cards, o aplicativo exibe a ficha com mais detalhes da atividade selecionada.

 

8.8 Lista de verificações

Acima da linha do tempo, encontra-se um botão de atalho para a lista de verificações. Essa lista possibilita ao usuário visualizar seus compromissos automáticos de tipo/ subtipo "Prazo/Verificação" em um formato de lista específica.

 

8.9 Lista de tarefas de Workflow

Abaixo da Lista de verificações, encontra-se um botão de atalho para a lista de tarefas automáticas de Workflow. Essa lista possibilita ao usuário visualizar suas tarefas geradas automaticamente a partir de disparo de fluxo do Workflow de forma agrupada.

 

8.10 Detalhes da atividade

Ao selecionar um card de compromissos ou tarefa, o usuário é redirecionado para uma tela que apresenta mais detalhes sobre a atividade selecionada.

 

8.11 Dados principais da atividade

Nos dados principais, o conteúdo do campo "Descrição" do formulário do compromisso/ tarefas é exibido no topo. Em seguida, são apresentados o status da atividade, a Data e Hora de início e conclusão previstos, conteúdo do campo "Local" e o "Tipo da atividade em questão.

Caso a atividade seja particular ou recorrente, um ícone e label de sinalização são adicionados aos dados principais. 

O campo "local", quando preenchido com um endereço, é exibido em formato de link. Ao ser acionado, direciona para o aplicativo de localização padrão do aparelho celular.

 

8.12 Ações disponíveis

A partir do botão "Mais ações", localizado à direita da top bar, é possível realizar diversas ações, como compartilhar, reagendar ou dar como cumprida uma atividade.

• Compartilhar: possibilita o compartilhamento dos dados principais da atividade em formato de texto, utilizando o sistema operacional padrão do celular.
• Reagendar: permite a alteração da data e hora de início e término de um compromisso ou tarefa.
  • A princípio não será possível reagendar atividades recorrentes
• Cumprir: permite marcar a atividade como cumprida, alterando assim o status do compromisso/tarefa para "Cumprido". 

 

8.13 Seção Envolvidos

Localizada na ficha de visualização das atividades de detalhes da atividade, a seção "Envolvidos" exibe, em lista, informações sobre os contatos que têm envolvimento com a atividade selecionada. São apresentados o Nome do contato, a Posição (indicando o tipo de envolvimento do contato com a atividade) e, por fim, dados como e-mail inserido e telefone, que são exibidos em formato de link. 

Ao acionar o link de e-mail, o usuário é direcionado para o aplicativo de email padrão do aparelho celular, com o endereço de e-mail inserido no campo destinatário. 

Ao acionar o link de telefone, o usuário é direcionado para a discagem do aparelho celular, com o número de telefone selecionado inserido na discagem.

8.14 Seção Vínculos

Localizada na ficha de visualização de detalhes da atividade, a seção "Vínculos" apresenta, em lista, informações sobre os vínculos da atividade selecionada. São exibidos dados principais de acordo com cada contexto, permitindo a identificação do item. 

 

8.15 Seção Observações

Localizada na ficha de visualização de detalhes da atividade, esta seção exibe as informações do campo "Observações" da atividade selecionada.

 

9. Processos

No módulo Processos, é possível acessar pastas de processo, recurso e incidente cadastradas em sua base do Legal One, e realizar ações rápidas, como copiar e compartilhar dados da pasta, cadastrar novos andamentos e anexar documentos.

 

9.1 Últimas visualizações

Ao acessar o módulo Processos, o usuário encontra uma lista que exibe as últimas cinco pastas de processo/ recurso/ incidente acessadas por ele no Legal One. A lista de processos apresenta dados principais da pasta, como o número do processo, nome da pasta, principais partes envolvidas e suas posições. Ao selecionar um dos registros da lista, o usuário é direcionado para a ficha de detalhes da pasta.

 

9.2 Favoritos

Na lista de processos, há também um atalho para a lista de favoritos. Nessa lista, são exibidos os dados principais das pastas favoritadas pelo usuário. Ele pode favoritar até dez pastas. 

 

9.3 Filtros

A pesquisa de pastas pode ser acessada a partir da lista de processos, através do ícone de lupa, permitindo a busca em todas as pastas da base, de acordo com as permissões de acesso do usuário logado. O critério da pesquisa pode ser um número de processo, nome de pasta ou nome de envolvido. Os resultados são exibidos em uma lista, que carrega de 10 em 10 pastas por vez. 

 

9.4 Detalhes da pasta

Ao selecionar um item qualquer das listas de processos  do aplicativo, o usuário é direcionado para a tela de exibição de mais detalhes da pasta de processo, recurso ou incidente selecionada. 

 

9.5 Dados principais

Para permitir a identificação rápida da pasta selecionada, o aplicativo exibe os dados principais cadastrados no Legal One. É exibido o conteúdo dos campos listados abaixo: 

• Número do processo; 
• Pasta;
• Nome das partes: cliente e contrário principais e suas respectivas posições no processo
• Responsável principal da pasta; 
• Jurisdição.

 

9.6 Ações disponíveis

A partir da ficha de detalhes da pasta, é possíveel copiar o número do processo, favoritar a pasta e compartilhar os dados da pasta. 

• Compartilhar: permite compartilhar em formato de texto dados principais da pasta, pelo sistema operacional padrão do celular; 

 

• Copiar: o sistema operacional padrão do celular é acionado e copia para a área de transferência do aparelho, em formato de texto, o número do processo;

 

• Favoritrar: permite que o usuário inclua a pasta na lista de favoritos.

-

 

9.7 Seção Envolvidos

Localizada na ficha de visualização de detalhes da pasta, a seção "Envolvidos" exibe, em lista, informações sobre os contatos que têm envolvimento com a pasta selecionada. São apresentados o Nome do contato, a Posição (indicando o tipo de envolvimento do contato com a atividade) e, por fim, dados como e-mail e telefone, que são exibidos em formato de link. 

Ao acionar o link de e-mail, o usuário é direcionado para o aplicativo de e-mail padrão do aparelho celular, com o endereço de e-mail inserido no campo destinatário. 

Ao acionar o link de telefone, o usuário é direcionado para a discagem do aparelho celular, com o número de telefone selecinado inserido na discagem.

 

9.8 Seção Compromissos e tarefas

A seção "Compromissos e tarefas" exibe cards de atividades pendentes e concluídas que tenham algum vínculo com a pasta de processo selecionada. As atividades são agrupadas em duas listas, de acordo com o status cadastrado: 

• Pendentes: exibe atividades com status "pendente"
• Concluídas: exibe atividades com status "cumprido"

 

10. Andamentos

Localizada na ficha de visualização de detalhes de atividades e de pastas de processo/ recurso/ incidente, a seção "Andamentos" exibe, em lista, os andamentos relacionados ao item selecionado. São apresentados na lista  o conteúdo dos campos Descrição, Data e Origem do formulário de cada andamento. Ao selecionar um dos registros da lista, é possível visualizar mais detalhes do andamento. 

 

A seção "Andamentos" também possibilita a adição de novos andamentos, por meio do ícone localizado no canto superior direito da tela. O formulário de cadastro de andamentos permite cadastrar de forma simples e ágil a descrição do andamento, bem como realizar o upload de arquivos (conforme tópico a seguir). 

 

11. Arquivos

Localizada na ficha de visualização de detalhes de atividades e de pastas de processo/ recurso/ incidente, a seção "Arquivos" exibe os arquivos relacionados ao item selecionado. 

Os arquivos são apresentados em lista. Cada item da lista exibe: nome, extensão e tamanho do arquivo, data de upload e nome do repositório em que o arquivo está anexado. 

 

A seção "Arquivos" também permite o upload de novos arquivos para o repositório Legal One, por meio do ícone localizado no canto superior direito da tela. Ao ser acionado, exibe um menu com as opções abaixo: 

• Biblioteca de fotos e vídeos: direciona para as opções de visualização de imagens/ vídeos padrões do sistema, operacional correspondente a cada aparelho (iOS e Android), onde é possível selecionar itens para upload.
• Câmera: direciona para a câmera padrão do sistema operacional correspondente a cada aparelho (iOS e Android), onde é possível tirar fotos para upload.
• Documentos: direciona para as opções de inclusão de documentos/ arquivos do sistema operacional correspondente a cada aparelho, sendo ele iOS e Android.

O aplicativo suporta arquivos de até 150 MB. Os tipos de arquivos suportados são: doc, docx, xls, ppt, pptx, pdf, png, jpg, jpeg, bmp, gif, trdx, eml, msg, zip, rar, 7z, html, htm, mp3, wav, wma, ogg, mp4, mov, avi, wmv, alac, aiff, m4a, flac, pjc, p7, p7s.

Os arquivos serão salvos no repositório Legal One, caso não exista espaço para armazenamento, a ação irá falhar. Será possível excluir arquivos pelo aplicativo, desde que estejam localizados no repositório Legal One.

 

12. Compartilhamento de informações

O aplicativo também possibilita o compartilhamento de detalhes de atividades, pastas de processo/ recurso/ incidente e andamentos com aplicações externas. 

Para compartilhar, basta clicar no ícone localizado no canto superior direito das fichas de visualização de mais detalhes de atividades, pastas de processo/ recurso/ incidente e andamentos. Quando acionado, o usuário é direcionado às opções de compartilhamento do sistema operacional correspondente a cada aparelho, e as informações de cada item são compartilhadas em formato de texto. 

Os seguintes dados de cada item são compartilhados a partir da funcionalidade:

• Compromisso/ tarefa: abre um bottom shet que permite a escolha das informações que o usuário deseja compartilhar
  • Informações da atividade: conteúdo dos campos Data do Andamento e Descrição, Tipo/ Subtipo; 
  • Informações da atividade e vínculos: além dos dados principais da atividade, serão compartilhados os dados principais dos vpinculos que o usuário desejar.
• Pasta de processo/ recurso/ incidente: conteúdo dos campos Número do processo, Ação, Nome e posição das partes principais, Nome do responsável principal e Jurisdição. 
• Andamento: conteúdo do campo Descrição, além dos dados principais do vínculo principal associado ao item, caso este seja do contexto Processo.

 

13. Perfil 

No perfil, é possível encontrar mais informações sobre o usuário e gerenciar o método de entrada do aplicativo. 

 

13.1 Entrada

A partir da entrada, o usuário pode optar por configurar o acesso ao aplicativo por meio da autenticação via celular: 

• Se desmarcado, ao acessar o aplicativo, o usuário deverá realizar apenas a autenticação da conta Legal One através de QR code/código, caso o token tenha expirado. 
• Se marcado, será utilizado o mecanismo de desbloqueio padrão do sistema operacional do aparelho, seja iOS ou Android.

 

13.2 Contratos

No perfil, também é possível acessar os termos e condições de uso, bem como a Política de Privacidade de sua conta Legal One por meio do link. 

 

13.3 Fale conosco

A funcionalidade "Fale Conosco" permite entrar em contato com o suporte para esclareciomento de dúvidas ou suporte técnico. Ao acionar o link, o usuário é redirecionado para o WhatsApp do Suporte Legal- Thomson Reuters.

 

13.4 Versão

Exibe a versão atual do aplicativo Legal One Mobile. 

 

13.5 Sair

Possibilita efetuar o logout e encerrar a sessão. Para desconectar, basta acessar o botão "Sair" e, em seguida, confirmar a ação no modal de confirmação.

 

PRODUTOS- BRASIL