Este documento tem por escopo apontar as inovações implementadas no Legal One com o projeto de intimações eletrônicas.

Objetivos

1. Aumentar a utilização do módulo de publicações
2. Adequar o módulo as novas informações de Intimações Eletrônicas
3. Preservar as rotinas já existentes no Legal One

Para a execução deste projeto foram realizados estudos técnicos sobre initmações eletrônicas e rotinas de clientes.

Hoje, entre os usuários do Legal One temos uma multiplicidade de rotinas de tratamento de intimações eletrônicas. Para que nosso sistema consiga atender a demandas que já mapeamos e consiga se daptar novas propostas de Legal Ops foi necessário fixar alguns conceitos básicos.

Premissas:

• Manter rotinas de clientes já existentes no Legal One.
• Transformar a experiência do usuário a partir de funcionalidades já implementadas
• Organizar um alto volume de informações que possuem grande complexidade.
• Implementar um design intuitivo que estimule o usuário a utilizar todas as ferramentas disponíveis
• Adicionar novas ações a partir de publicações e intimações eletrônicas
• Destacar os vínculos de uma informação do módulo publicações no sistema

Melhorias Implementadas:

Gerencimaneto de Publicações e Intimações

O módulo de publicações é o espaço onde o usuário lida com um grande volume de informações que possuem um fato decisivo de imporância para o trâmite processual. Por isso, repensar a organização e segmentação dessas informações de forma clara e intuitiva foi um dos primeiros passos do projeto de intimações eletrônicas:

• O usuário será capaz de organizar as informações de acordo com sua natureza
• Foram adicionadas colunas onde o usuário poderá criar uma rotina de análise das informações a partir de seu status de tratamento
• As colunas vão agregar as intimações e publicações com base no status indicado. A ordenação e o status de tratamento das mesmas serão atualizados pelo sistema indicando a liberação de novas informações por parte do tribunal
• Um botão que permitirá o usuário alterar o status de tratamento com um clique será exibido em cada publicação:

Geração de relatórios e novos filtros

Novas ferramentas de organização podem facilitar a rotina do usuário. No entanto, estas não substituem ferramentas de busca ou de geração de informações.
Por isso, e tendo em vista as novas informações obtidas para intimações eletrônicas foram reformulados também os filtros do módulo de publicações.

• Os filtros "Recebido em" e "Status de Leitura" foram fixados na parte superior da cardlist facilitando o acesso a filtragens mais simples.

• O campo "mais filtros" vai se adaptar a cada tipo de conteúdo exibido permitindo ao usuário filtrar as informações por campos exclusivos de intimações eletrônicas ou de publicações:

• No filtro "tudo" foram inseridas somente opções que podem organizar ao mesmo tempo tanto publicações quanto intimações eletrônicas:

• Foi adicionada também a opção de ordenar a cardlist por data de recebimento:

  

Contextualização das publicações no sistema

As publicações trazem um conteúdo de grande relevância para a tomada de decisão do advogado na prática jurídica. Não basta, no entanto, somente trazer essas informações, mas também exibi-las de uma maneira que permita uma leitura dinâmica e intuitiva:

• Links para facilitar o acesso a pasta e processo ou contato a que estão vinculados:

• Criação de um cabeçalho com as principais informações do processo compiladas

• Quando houver algum documento ou pagina da ocorrência anexa a informação ela será exibida em uma nova aba:

• O card de exibição de uma intimação ou publicação terá destacado a natureza da informação, data da disponibilização e pasta de processo ou contato a que se vincula:

Recursos para tratar as informações recebidas:

O módulo de publicações também terá as ferramentas para tratamento de suas informações inseridas na tela inicial. Por meio deste redesign temos por objetivo estimular o usuário na categorização dos cards de informação recebidos

• A nova barra de ferramentas permitirá aos usuários realizar ações rapidas como adicionar etiquetas ou alterar o status de leitura.
• Com o botão adicionar será possível, a partir de uma intimação criar novas tarefas ou compromissos e até mesmo montar uma pasta de processo.
• Além disso foi pensado um botão rápido para criação de relatóUios. A partir dele poderão ser emitidos relatórios em excel de forma instantânea. Quando for o caso o recurso poderá trazer somente as informações que estão filtradas pelo usuário.

Outro recurso pensado para facilitar a gestão de intimações e publicações são as abas "Vínculos", "Gerou" e "Worflow". Através destas abas será possível saber todas as relações que uma determinada intimação ou publicações possui no Legal One.

• Em "Gerou" será possível ver todos os compromissos e tarefas gerados a partir daquela informação

• Em "Vínculos" será possível ver todos os vínculos de uma intimação, contatos ou pastas de processos:

• Em "Workflow" será possível ver disparos de fluxos gerados pelo item.

Antes/ Depois: 

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