Será possível configurar no Legal One a estrutura de áreas que irão:

• Alocar pessoas, ou seja, poderão ser selecionadas como áreas dos usuários. 
• Alocar dados, ou seja, poderão ser selecionadas como escritórios nas pastas de processos e serviços e como gestor nos contratos.
• Alocar classificação financeira, ou seja, poderão ser selecionadas como centro de custo nas classificações de obrigações e pedidos de reembolso (sem desembolso) e nos compromissos/tarefas.

Para criar uma nova área, siga o passo a passo: 

1. Acesse o módulo "Opções", em seguida submódulo "Tabelas do sistema":  

2. Localize o tópico "Tabelas gerais", após clique em "Áreas": 

3. Para criar uma nova área, vá em [+ Adicionar] e depois clique na opção de "Nova área": 

4. Na tela de cadastro será possível:  

a. Preencher o nome da área; 

b. Se terá alguma área pai; 

c. Se será analítica ou sintética: 

- analítica: não poderão ter filhos;

- sintética: somente áreas do tipo sintética poderão ser pai de outras áreas. 

d. Configurar os movimentos financeiros para que somente áreas analíticas possam ser selecionadas em sua classificação. 

e. Selecionar se a área irá alocar (pessoas/ dados/ classificações financeiras). 

- Somente áreas que podem alocar pessas poderão ser elecionadas como áreas dos usuários; 

- Somente áreas cujo nível 1 da árvore seja um Escritório Associaod poderão alocar pessoas; 

- Somente áreas que podem alocar classificações financeiras (centro de custos) poderão ser selecionada como centro de custo nas classificações de obrigações e pedidos de reembolso (sem desembolso) e nos compromissos/ tarefas;

- Somente áreas que podem alocar classificações (centros de custos) terão os tipos configurados:  

* Nas obrigações a receber somente poderão ser selecionadas áreas configuradas para serem exibidas em obrigações a receber e esta mesma regra será obedecida para obrigações a pagar e pedidos de reembolso (sem desembolso); 

* As solicitações são representadas por seus tipos correspondentes e também obedecem a esta configuração; 

*Para alterar as opções "Obrigações a receber", "Obrigações a pagar" e/ ou "Pedidos de reembolso (sem desembolso)" é necessário que seja selecionada a opção de alocação "Classificações financeiras". 

f. Os responsáveis por áreas poderão ter direitos especificos concedidos no Controle de acessos sobre os dados que tiverem esta área selecionada.